Делопроизводитель юридического отдела
Делопроизводитель юридического отдела
Уфа, Индустриальное шоссе, 119
Описание вакансии
Обязанности:
- Организует регистрацию, учет и текущее хранение документации по юридическому отделу.
- Ведет учет и исполнение договоров (на всех этапах) в автоматизированной системе финансовой и закупочной деятельности (АС ФЗД).
- Формирует отчеты по направлению деятельности юридического отдела. Подготавливает еженедельные справки по этапам согласования договоров и договорных документов.
- Ведет учет и регистрацию всех договоров Общества.
- Оформляет и ведет учет регистрации доверенностей, выдаваемых работникам Общества.
- Взаимодействует с вышестоящими организациями по корпоративным вопросам.
- Осуществляет работу по полному ведению архивного дела в Обществе.
- Обеспечивает отбор, упорядочивание, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов. Шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
- Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив и др.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый поиск в СЭД Директум.
- Оформляет (продляет) пропуска работникам Общества в вышестоящие организации.
- Ведет учет печатей и самонаборных штампов, выдаваемых работникам Общества.
- Регистрирует в СЭД Директум вновь утвержденное Положение(регламент) Общества.
- Ознакомляет вновь принятых работников с документами СМК.
- Актуализирует информацию о деятельности Общества для размещения в сети INTERNET и на официальном сайте Общества.
- Разрабатывает и организовывает изготовление рекламной, полиграфической и сувенирной продукции с фирменной символикой Общества (поиск контрагентов, закупка, подписание договора, оплата счетов и т.д.).
- Возглавляет профсоюз Роспрофавиа (предоставление ежемесячных отчетов, участие в конференциях, детские подарки на Новый год).
- Участвует в организации внутрикорпоративных мероприятий Общества.
- Образование - среднее профессиональное, высшее (по направлению подготовки предпочтительно юридическое или делопроизводство).
- Опыт работы в юр.отделе или делопроизводителем не менее одного года.
-
Отличные знания ПК-пользователь (MS Office), знание: правил орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации, правила оформления деловых писем, ведения деловой переписки, разработки регламентирующей документации и т.д.
- Знание: норм этики делового общения; ведения деловых переговоров.
- владение офисной оргтехникой.
- исполнительность, внимательность, ответственность, результативность - в режиме многозадачности.
- График работы: 5/2 понедельник - четверг: с 8.45 до 17.30, в пятницу - до 16.15, обед с 13.00 до 13.30. (суббота, воскресенье - выходные дни);
- Стабильная "белая" заработная плата два раза в месяц;
- Испытательный срок - 3 месяца;
- Рабочее место по адресу: г. Уфа, Индустриальное шоссе, 119 (ост. транспорта "Стадион Гастелло").
- Социальные гарантии - согласно действующему трудовому законодательству.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Ведение архива
- Организаторские навыки
- Работа с документами
- Документальное сопровождение
- Деловое общение
- Ведение переписки
- Архивирование
- 1С: Документооборот
- Организация хранения документации
- Согласование договоров
- Договорная работа
- Деловая коммуникация
- исполнение поручений руководителя