Делопроизводитель-Архивариус
Делопроизводитель-Архивариус
Семей, проспект Шакарима, 20Б
Описание вакансии
Обязанности:
- ведение делопроизводства Филиала, включая, но не ограничиваясь, прием, регистрация, учет и контроль поступающей корреспонденции и сроков ее исполнения, обеспечение почтовых отправлений, регистрация и контроль обращений в ИС "e-Otinish", составление и проверка номенклатуры дел подразделений, подготовка отчетности в рамках выполняемых функций;
- регистрация приказов и распоряжений руководства
- прием, регистрация и учет документов, дел и изданий ограниченного распространения
- организация архивного дела Филиала
- образование высшее профессиональное или среднее профессиональное
- опыт работы на аналогичной позиции, в том числе архивариуса
- знание требований законодательства РК по архивному делу, а также по работе с документами, делами и изданиями ограниченного распространения, а также АППК РК
- умение работать с компьютерами и программами, в том числе ИС "e-Otinish"
- ответственность
- пунктуальность
- активное участие в общественной жизни
- 5/2, 09.00 до 18.30ч.
- стабильная оплата труда
- соц. пакет
Навыки
- Делопроизводство
- оформление документации
- исполнение поручений руководителя
- Электронный документооборот
- Документооборот
- регистрация документации
- Работа с базами данных
- Ведение архива
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Умение работать в коллективе
- Навыки работы с первичной документацией