Ведущий специалист службы комплектации и обеспечения

1. Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому снабжению.
2. Ведение оперативного учета движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов в филиале.
3. Участие в разработке плана закупок и осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок.
4. Участие в размещении в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», публикация в печатных изданиях плана закупок и внесенных в него изменений.
5. Разработка плана-графика и осуществление подготовки изменений для внесения в план-график.
6. Определение и обоснование начальной (максимальной) цены договора, в том числе заключаемого с единственным поставщиком, (исполнителем).
7. Уточнение в рамках обоснования цены договора и ее обоснование в извещениях об осуществлении закупок, приглашениях к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
8. Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги.
9. Формирование начальной (максимальной) цены закупки, описания объекта закупки, требований, предъявляемых к участнику закупки, порядка оценки участников.
10. Участие в составлении закупочной документации.
11. Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры, заключения договоров.
12. Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.
13. Выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
14. Осуществление процедуры подписания договора с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).
15. Подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами.
16. Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных о поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
17. Определение потребности структурных подразделений филиалов в материальных ресурсах.
18. Оформление отчетной документации в установленные сроки.
19. Учет и регистрация поступающих счет-фактур и накладных.
20. Подготовка проектов договоров с поставщиками, согласование сроков поставки, замену одних материалов другими.
21. Получение информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении договора.
22. Организация процедуры приемки отдельных этапов исполнения договора и создание приемочной комиссии.
23. При необходимости привлечение экспертов, экспертных организаций к проведению экспертизы поставленного товара.
24. Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении договора.
25. Применение мер ответственности и совершение иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий договора, в том числе организация включения в реестр недобросовестных поставщиков.
26. Осуществление проверки соответствия результатов, предусмотренных договором, условиям договора.
27. Осуществление проверки соответствия фактов и данных при предоставлении (предъявлении) результатов, предусмотренных договором, условиям договора.
28. Осуществление подготовки материалов для рассмотрения дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика и для выполнения претензионной работы.
29. Осуществление работы по исполнению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов согласно резолюциям начальника службы комплектации и обеспечения, а также своевременное рассмотрение поступающих документов в адрес специалиста с помощью СЭДО.
30. Осуществление контроля сроков прохождения и исполнения документов (поручений) начальника службы комплектации и обеспечения, а также их правильное оформление с помощью СЭДО.
31. Участие в подготовке приказов, распоряжений, писем, справок, отчетов по существу производственной деятельности службы комплектации и обеспечения в пределах своей компетенции.
32. Работа с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами.
33. Работа с поставщиками, контрагентами.
34. Составление и отправление посредством СЭДО заявок на выделение денежных средств на командировочные расходы, оплату счетов, услуг (услуг по договору) и т.д., а также мониторинг за их оплатой для соблюдения сроков в рамках распорядительного документа/договора.
35. Организация ведения договорной работы и курирования, заключенных договоров по направлению деятельности структурного подразделения.
36. Заведение первичной документации и проведение документов в программе 1С.

Образование - Высшее техническое или экономическое.

Опыт работы в данной должности от 2-х лет.

Умение работать в условиях многозадачности.

Системный, аналитический подход к работе.

Отличные навыки ведения переговоров.

Неконфликтность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, порядочность.

Знание программы 1С (приход ТМЦ)

Знание и опыт работы с Федеральным законом №223.

Уверенный пользователь ПК, MS Office: Excel, Word, сводные таблицы в Excel, ВПР и т.д..

Пятидневная рабочая неделя с 08.15 до 17.15 (пятница до 16.00), обед с 12.00 до 12.45, суббота и воскресенье - выходные дни.

Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Оплачиваемый отпуск 28 дней+дополнительный отпуск за выслугу лет.

Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц.

ДМС.

Вознаграждение за выслугу лет от стажа работы в Филиале от 3 лет.

Бронирование.