Прием, первичная обработка, сортировка входящих и исходящих документов отдела;
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в иные структурные подразделения документов текущего делопроизводства отдела, организация доставки документов исполнителям, подписантам;
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела, папки, другие места хранения документов;
Оказание помощи начальнику и специалистам отдела в рамках исполнения обязанностей (сверка документов, подготовка писем, взаимодействие с работниками учреждения);
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
Выполнение иных поручений руководителя.
Требования:
Неполное высшее образование или среднее профессиональное;
Знание основ делопроизводства, ПК и программного обеспечения, необходимого для выполнения должностных обязанностей( Word, Excel)
Условия:
Работа в уникальном Институте со своей историей.
Полностью белое оформление, согласно ТК РФ.
Режим работы: 5/2 с 8.30 до 17.15, пятница - до 16.00, сб и вс -выходной.
Рассмотрим кандидатов, обучающихся на очно-заочном (вечернем) отделении.