Бизнес ассистент

Бизнес-ассистент (специалист по работе с поставщиками)

В премиальную дизайн-студию

О Компании

Мы – динамично развивающаяся дизайн-студия премиум-класса, создающая эксклюзивные интерьеры "под ключ" – от концепции до последней детали, включая текстиль и аксессуары. Наши проекты реализуются в Москве, офис компании базируется в Брянске. Мы ценим качество, внимание к деталям.

Ваша Миссия:

Стать ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы студии, взяв на себя полный цикл взаимодействия с поставщиками материалов, мебели, сантехники, декора и других элементов для наших премиальных проектов.

Ваша задача – решать вопросы с поставщиками эффективно и самостоятельно, освобождая время руководителя для стратегических задач.

Основные Обязанности:

Активный поиск и оценка надежных поставщиков: материалов отделки, мебели, светильников, сантехники, текстиля, декоративных элементов и пр., соответствующих стандартам премиум-класса.

Ведение переговоров: согласование цен, условий оплаты и поставки, скидок, спец. условий.

Заключение и сопровождение договоров: подготовка, согласование, контроль исполнения.

Оперативное управление заказами: формирование заявок, контроль сроков производства и поставки.

Решение проблемных ситуаций: оперативное реагирование на задержки, несоответствие качества, логистические сложности, работа с рекламациями.

Взаимодействие с логистикой: координация доставки на объекты в Москве.

Ведение отчетности и документооборота: (договоры, счета, акты, первичная документация).

Анализ рынка: поиск новых интересных решений и поставщиков для проектов.

Поддержка руководителя: в решении текущих административных и личных задач.

Мы Ждем от Вас:
- Опыт работы от 1 года на позиции: специалист по закупкам/снабжению, менеджер по работе с поставщиками, логист, бизнес-ассистент с опытом работы с поставщиками.
- Навыки ведения жестких, но конструктивных переговоров.
- Высокая степень самоорганизации и ответственности: умение работать с минимальным контролем, инициативность.
- Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать долгосрочные партнерские отношения.
- Мультизадачность и стрессоустойчивость: умение оперативно решать несколько задач одновременно.
- Внимание к деталям и аккуратность в работе с документами и данными.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel – продвинутый уровень – обязательно!), опыт работы с 1С (Документооборот, Торговля, Закупки) или аналогичными системами.
- Понимание специфики работы с поставщиками в сфере интерьеров, мебели, отделочных материалов – будет большим преимуществом.

- Решение личных задач руководителя, от организации поездок в Китай, до поиска запчастей на авто.

Наши Преимущества:
- Основной формат работы –.Офис в центре города, район старого аэропорта

- Работа над эксклюзивными проектами в сфере премиального дизайна интерьеров.

- Реальная возможность влиять на процессы и видеть результат своей работы в реализованных проектах.

- Самостоятельность и доверие: вы будете ключевым специалистом в своем направлении.
- Оформление по ТК РФ.
- Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально по итогам собеседования, зависит от опыта и компетенций).

Ключевое для нас:

Ваше умение брать ответственность за процесс работы с поставщиками на себя и решать возникающие задачи быстро и эффективно.

!!! Оставляйте отклик !!!