Старший специалист (курьерско-почтовый сервис)

Мы являемся динамичной и инновационной компанией, которая стремится к успеху и лидерству в своей отрасли. Приглашаем присоединиться к нашей команде в роли старшего специалиста отдела курьерского-почтовых сервисов.

Чем предстоит заниматься:

• Консьерж-сервис:

• Предоставление различных услуг (заказ цветов, такси, кофе-брейков, визиток, пропусков, паркинга).
• Обработка входящих звонков и предоставление информации о сервисах.
• Бронирование и контроль переговорных комнат.
• Консультирование сотрудников по вопросам офисных сервисов.

• Курьерско-почтовые услуги:

• Отправка корреспонденции и помощь в обработке заявок.
• Учет входящей и исходящей корреспонденции, систематизация документов.
• Организация приема-передачи документов в электронный архив и заказ расходных материалов.

• Финансовые операции:

• Контроль оплат счетов контрагентов (кофе-брейки, курьерские услуги и т.д.).
• Проведение сверок с контрагентами и анализ счетов.
• Коммуникация с контрагентами по вопросам оплат.
• Составление авансовых отчетов и обработка заявок на первичные банковские документы.
• Заведение доверенностей и документов в электронный документооборот.

Наши пожелания к кандидату:

• Опыт работы от 1 года в административной должности
• Способность работать с большим объемом информации в оперативном режиме
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость
• Ответственность

• Работу с профессиональной командой, где каждый сотрудник имеет возможность расти и развиваться;
• Официальное трудоустройство по ТК;
• Заработная плата состоит из совокупного дохода: оклад руб. и годовой бонус;
• Удобный (комфортный) график 5/2: с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
• Бесплатный корпоративный транспорт для сотрудников от м. Волгоградский проспект до офиса и обратно+ бесплатная парковка;
• Cтрахование жизни и здоровья с широким покрытием с первого дня работы;
• Расширенный пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию) после испытательного срока;
• Выдаем корпоративную технику (ноутбук), необходимую для работы;
• Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «5post»);
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний-партнёров);
• Корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной компании!