Помощник Генерального директора

Генеральному директору, который решает стратегические задачи регионального научно-технологического развития требуется помощник. Иначе Генеральный директор получит диагноз множественной шизофрении...

Обязанности:

Координация деятельности Генерального директора:

• Планирование рабочий дня (встречи, звонки, прием, пр.).
• Техническое обеспечение деятельности (заказ транспорта, билетов и др.)
• Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных материалов.

Обеспечение мероприятий:

• Организовывает встречи и совещания, проводимые генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Организует прием посетителей.

Документооборот:

• Ведет документооборот организации: регистрация, учете и хранении входящей и исходящей корреспонденции, а также иной внутренней документации. Отправка/получение корреспонденции в отделениях почтовой связи.
• Составляет письма, запросы, готовит ответы на входящие запросы и другие документы.
• Получает поступающую корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.

Администрирование деятельности офиса (который еще предстоит найти):

• Осуществляет прием и распределение звонков
• Поддерживает коммуникацию с арендодателем по вопросам жизнедеятельности офиса.
• Заказывает воду, канцелярские принадлежности и прочие хозяйственные товары, необходимые для работы офиса.

• вера в себя
• высочайшие организаторские способности
• умение работать с пулом задач одновременно
• опыт работы на позициях ассистента, организатора мероприятий, координатора проектов обязателен (иначе тут не выжить).

• официальное оформление и заработная плата
• задачи, от которых дергается глазик
• опыт лет на 50 вперед.
• офис в Центре (его как раз тоже предстоит найти и запустить).