Бизнес-Ассистент / Chief of Stuff

Исполнительный Бизнес-Ассистент / Chief of Stuff

Лондон (гибрид / удалённо)
️ Русскоязычный

Активное использование AI-инструментов

О предпринимателе:

Лондонский предприниматель, ведущий бизнесы в сферах e-commerce, недвижимости и AI. Ищет надёжного и системного помощника, способного взять на себя три ключевых зоны: рекрутинг, финансы и контроль задач и исполнителей.

Зоны ответственности:

1. Найм и интервью:

- Поиск, предварительный отбор и коммуникация с кандидатами (через LinkedIn, Upwork и др.);
- Подготовка и участие в интервью, ведение записей;
- Сравнительный анализ кандидатов, помощь в финальном выборе;
- Использование AI для автоматизации подбора.

2. Финансовая поддержка:

- Ведение финансовых таблиц, отчётов, аналитики (Google Sheets, Notion, Airtable);
- Контроль оплаты счетов, сбор и организация документов;
- Поддержка взаимодействия с бухгалтерами и финансовыми консультантами;
- Использование AI для автоматической генерации отчётов и финансового анализа.

3. Делегирование и контроль исполнения:

- Контроль задач и поручений, поставленных другим членам команды;
- Создание и ведение системы отслеживания прогресса;
- Еженедельные апдейты предпринимателю по ключевым направлениям;
- Участие в выстраивании внутренней операционной системы (по типу Chief of Staff);
- Интеграция AI-решений для автоматизации рутинных процессов и мониторинга.

Идеальный кандидат:

- Опытный координатор с отличными организаторскими навыками;
- Умеет брать на себя ответственность за результат;
- Имеет опыт в рекрутинге, финансах, или project management;
- Уверенно использует современные инструменты (Notion, Google Sheets, Slack, AI);
- Понимает, как организовать и поддерживать делегирование;
- Русский и английский — уверенный уровень;
- Умеет действовать с инициативой и самостоятельно.

Формат:

Удалённо; Оплата — по опыту и обсуждению.