Секретарь

Компания, ориентированная на оптовые продажи химической продукции, приглашает на работу секретаря-делопроизводителя (с функциями помощника директора по продажам).

Обязанности:

• Осуществление приема и распределения входящей корреспонденции и документации, в том числе коммерческой
• Обработка, регистрация и занесение информации в Систему электронного документооборота 1C
• Соблюдение и контроль сроков обработки, распределения, рассмотрения входящей и исходящей документации на ежедневной основе
• Отправка исходящей документации почтой России
• Ведение протоколов совещаний – по поручению руководителя
• Оформление пропусков (разовые, постоянные), взаимодействие со службой режима
• Ведение административно-хозяйственной деятельности
• Иные поручения руководителя

Требования:

• Знание делопроизводства, порядка работы с корреспонденцией
• Желательно знание документооборота в СЭД:1С, опыт создания и ведения реестров документооборота
• Корректность, пунктуальность, умение выстраивать коммуникации, навыки деловой переписки

Условия:

• График работы 5/2, 8.00-17.00, пятидневка (понедельник - пятница)
• Помощь в адаптации, корпоративная поддержка и консультирование
• Корпоративный социальный пакет: ДМС, включая стоматологию, подарки для детей и сотрудников к праздникам, льготные путевки в ДОЛ, скидки на посещение тренажерного комплекса
• Место работы: г. Новочебоксарск, есть корпоративный транспорт из г.Чебоксары