Координатор отдела продаж

Наш клиент-международная производственная компания примет в команду координатора в отдел продаж!

Обязанности:

• Отслеживание оплат размещенных заказов в 1С УТ.
• Создание заказов поставщику в 1С и передача их к размещению в отдел логистики.
• Отслеживание статуса размещенных заказов поставщику (мониторинг сроков изготовления и доставки в сравнении с расчетными датами в контракте с клиентом, подготовка официальных информирующих писем для заказчиков).
• Информирование менеджеров о поступлении на склад оборудования по размещенным заказам, согласование сроков реализации и оформление документов реализации в УТ 1С.
• Оформление паспортов на оборудование в 1С.
• Расчет стоимости для новых заказов менеджеров на оборудование на базе актуальных цен на оборудование и доставку.
• Участие в решении проблемных ситуаций по заказам (пересорт, ошибки в отгрузке, организация модификации оборудования и т.п.).
• Внесение новых контрагентов в 1С.
• Запрос в бухгалтерии и отправка клиенту по запросу: акт сверки и авансовые счета-фактуры.
• Сканирование и архивирование оригиналов договоров.
• Еженедельные и ежемесячные отчеты по планированию отгрузок, ожидаемым доплатам.
• Взаимодействие со смежными отделами: отделом продаж, бухгалтерией, отделом логистики, техническим и отделом сервиса.

Требования:

• Высшее образование.
• Владение УТ 1С (продажи, закупки) на хорошем уровне и владение Excel на базовом уровне.
• Опыт работы от 1 года.

Условия:

• Рабочий день с 8-00 до 16-30, пн-пт.

• Срочный договор на время декретного отпуска основного работника.

• Оформление строго по ТК.

• ДМС после срока испытательного срока.