Ассистент руководителя в офис

Стимул Веб – это маркетинговое агентство, которое уже более 9-ти лет успешно развивает малый и средний бизнес на площадке Авито и сервисах Яндекс. За последние 3 года мы успешно реализовали более двух тысяч рекламных проектов в самых разных нишах и сферах бизнеса. Наши специалисты ведут свыше 300 рекламных проектов ежемесячно, и это число постоянно растет!

Обязанности:

Организация работы руководителя: планирование рабочего дня, тайминг, ведение календаря встреч;

• Координация работы структурных подразделений (протоколирование совещаний, фиксирование поручений, постановка задач сотрудникам и контроль дедлайнов);
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации);
• Взаимодействие с партнерами, подрядчиками и контрагентами (отправка документов по системе ЭДО, предоставление АВР / УПД, ведение партнерской программы, отправка договоров, счетов, актов выполненных работ);
• Работа с личным кабинетом банка, контроль поступлений на расчетный счет;
• Формирование отчетности по доходам-расходам-финансовому результату Компании;
• Расчёт заработной платы, учет своевременности и правильности выплат, взаимодействие с сотрудниками Компании по финансовым вопросам;
• Ведение платёжного календаря, контроль своевременности и сроков оплаты сервисов;
• Формирование еженедельной управленческой отчетности о выполнении плана продаж и прогнозных показателей;
• Учет возвратов, формирование платежных документов на перечисление средств;
• Участие в разработке регламентов Компании;
• Подготовка рекламных мероприятий.
• Требования:

Опыт работы в аналогичной или смежной должности, также приветствуется опыт работы финансовым специалистом (бухгалтер, экономист и пр.);

• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Грамотная речь и навыки деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google Документы)
• Опыт работы в CRM-системах (Амо, Битрикс 24) будет преимуществом;
• Аналитический склад ума, умение работать с цифрами и формулами;
• Высокая степень ответственности и организованности;
• Проактивность,инициативность, стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами.
• Мы предлагаем:

График работы 5/2, с 9-00 до 18-00;

• Стабильную заработную плату от 40 000 до 60 000 руб. (конечная сумма обсуждается индивидуально на собеседовании);
• Дружный коллектив и здоровую атмосферу;
• Высокая степень свободы действий при ответственности;
• Интересные задачи и причастность к интересным проектам.