Ассистент руководителя e-commerce проекта (beauty-сфера)

О проекте:
Мы развиваем e-commerce в сегменте косметики и парфюмерии: запуски новинок, продвижение, бьюти-мероприятия, контент, онлайн-продажи. Ищем внимательного, оперативного и вовлечённого ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет управлять большим количеством задач.

Обязанности:

• Ведение календаря, организация встреч и созвонов (Zoom, Teams), участие в совещаниях.
• Контроль текущих задач: запуски акций, выход новинок, отчёты, коммуникации с командой.
• Работа в CRM-системах (Bitrix, 1С, др.) — по точкам соприкосновения.
• Документооборот:
  — ведение базы контактов,
  — согласование договоров и счетов,
  — контроль АВР, актов, внутренней документации и своевременная их сдача в бухгалтерию.
• Подготовка и организация мероприятий: бьюти-презентации, встречи, съёмки.
• Ведение начальной коммуникации с партнёрами, передача запросов в команду, составление писем партнерам.
• Агрегирование информации по акциям, контроль запуска и корректности на сайте.
• Мониторинг цен конкурентов, сбор данных для аналитики по рынку.
• Проверка и контроль ассортимента на сайте, замена баннеров, оформление витрины.
• Ведение отчётности по баннерам, акциям, оформлению.
• Участие в подготовке контента для соцсетей.
• Поддержка запуска рекламных кампаний и акций.

• Опыт в e-commerce, маркетинге, beauty-сфере или в роли ассистента — будет преимуществом.
• Базовое понимание категории товаров: уход, декоративная косметика, парфюмерия.
• Знание трендов онлайн-продаж, маркетплейсов, digital-маркетинга.
• Отличная организованность и внимание к деталям — работа по чек-листам и дедлайнам.
• Грамотная письменная речь, визуальный вкус, внимательность к подаче контента.
• Желательно владение Google Таблицами, Excel, CRM, CMS (Tilda, 1С и др.).
• Гибкость, быстрая адаптация, умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно.
• Тактичность и уверенное взаимодействие с командой, подрядчиками и партнёрами.

• Формат работы: оффлайн
• График: 5/2, рабочее время обсуждается. С 8-00 до 17-00 либо с 09-00 до 18-00.
• Оформление по трудовому договору.
• Работа в команде, погружённой в beauty-сферу и e-commerce.
• Возможность развиваться в digital, управлении проектами и онлайн-торговле.