Секретарь руководителя (ведущий специалист канцелярии)

О нас:

• инжиниринговая компания с уклоном в автоматизацию процессов и высокую эффективность работы;
• сегмент работы — создание и управление “умной” инженерной инфраструктурой (высокая степень автоматизации, повышенная эффективность в эксплуатации);
• растущий портфель проектов с уклоном в область smart city (“умный город”), интересные и амбициозные задачи;
• внутренняя культура, стимулирующая постоянный профессиональный и личностный рост;

Вам предстоит заниматься:

• регистрацией и обработкой входящей документации (разработка и совершенствование регламентов работы со входящей документацией; развитие инструментов автоматизации, обеспечивающих исполнение регламентов работы со входящей документацией;

• контролем соблюдения регламентов работы со входящей документацией;
• регистрацией и направлением исходящей документации;
• работой с внутренней документацией (сбор и обработка документов для авансовых отчетов, подготовка протоколов совещаний, формирование приказов об оформлении банкетного обслуживания (представительские расходы)
• формированием и поддержанием работы архива документации;
• работой с внутренними нормативными документами;
• поддержанием работы офиса и прочими вопросами: подготовка корпоративных мероприятий и совещаний, встреча гостей, обеспечивание работы офиса канцелярскими принадлежностями.
• работой с ЭЦП.

Что Вам необходимо:

• не менее двух лет стажа при наличии высшего образования, либо не менее трех лет, при наличии среднего профессионального образования;
• ответственность, умение работать в команде, коммуникабельность, стрессовая устойчивость;
• знание программ 1С Документооборот, ЭДО (СБИС)
• знание порядка оформления, классификации, хранения документов;
• грамотная устная и письменная речь;
• опрятный внешний вид, организаторские способности;

• рабочие часы ежедневно, с 08.00-17.00 (выходные: суббота, воскресенье);
• работв в дружном, амбициозном коллективе;
• белая заработная плата;
• срочный трудовой договор, на время отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника;