Обязанности: Ведение документооборота, контроль, проверка:
- Счетов, счет-фактур, корректировочных счет-фактур, актов выполненных работ, УПД, доверенностей, заявок, экспедиторских расписок, детализаций от логистических провайдеров.
Оплата счетов логистических провайдеров:
- Проверка товаросопроводительных документов. Взаимодействие с поставщиками транспортных услуг по вопросам предоставления товаросопроводительных и платежных документов.
- Проверка стоимости перевозки груза и данных в транспортной системе ТМС. Внесение данных о поступивших документах в ТМС и реестр поступивших счетов.
- Проверка корректности выставления счета за оказание складских услуг. Внесение данных о поступивших счетах в реестр.
- Проверка корректности выставленного счета за оказанные услуги или полученные товары. Внесение данных о поступивших счетах в реестр;
- Передача документов на оплату. Оформление оплат во внутренних системах компании Сингента.
- Разнесение оплат. Отчет по срокам оплаты по складским услугам.
- Создание закупочных корзин.
- Создание новых вендоров. Внесение и добавление необходимых изменений по вендору, согласно установленной процедуре.
- Проверка актов сверки.
- Участие в разработке и стандартизации основных процедур отдела.
- Участие в проектах компании Сингента.
- Подготовка документов по запросам аудиторов и налоговой инспекции.
- Выполнение иных поручений руководителя.
Условия: - Фиксированный оклад + годовой бонус
- Корпоративный автомобиль, компенсация питания
- ДМС, страхование жизни
- Расширенный оплачиваемый отпуск (35 дней в году), программа поддержки сотрудников