Ассистент менеджера (отдел импортных закупок)

Основанная в 2001 году, компания Apollo специализируется на оптовых поставках посуды и товаров для дома. Мы имеем большой опыт сотрудничества с крупнейшими торговыми сетями и региональными дистрибьюторами. В нашем ассортименте представлены следующие товарные группы:

• кухонные ножи;
• столовые приборы;
• кухонная утварь;
• чайники, кофе-прессы, френч-прессы;
• аксессуары для кухни и сервировки стола.

В связи с ростом компании и увеличением объёма работ, компания Apollo приглашает на конкурсной основе: Ассистент менеджера (отдел импортных закупок).

Обязанности:

• Взаимодействие с поставщиками ЮВА, России.
• Курирование заказа менеджера на всех этапах: размещение заказа поставщику, отслеживание готовности товара, организация инспекций, помощь в консолидации грузов.
• Взаимодействие со смежными подразделениями: отдел внешней логистики, склад, бухгалтерия, фин.отдел.
• Размещение заказов в 1С8 и заполнение всей необходимой информации в программе для смежных отделов.
• Получение точных ОВХ от поставщиков и перепроверка правильности данных.
• Подготовка пакета документов для таможни (для отдела ВЭД).
• Заказ образцов из других стран, а также отправка образцов из России поставщикам.
• Своевременный ежеквартальный запрос оригиналов документов по всем существующим заказам.
• Помощь менеджеру по закупкам в подготовке финансовых сверок с поставщиками.
• Переводы с английского по запросу (например, официальные письма, инструкции и т.д).
• Ведение отчетности о проделанной работе.

Требования:

• Опыт работы в закупках до 1 года;
• Высшее образование;
• Знание английского языка на уровне не ниже intermediate;
• Уверенный пользователь ПК: MS office, 1C8, Мегаплан, Битрикс, ЕЛМА 365;
• Опыт ведения переговоров, деловой переписки;

• 5-дневная рабочая неделя: пн.-пт. (с 8.00-16.30, с 8.30-17.00, с 9.00-17.30) по выбору;
• испытательный срок 3 месяца, (з/плата на испытательный срок 60 000 на руки, после испытательного срока до 80000 на руки с KPI);
• оформление по ТК РФ (с первого дня);
• комфортный офис с видом на Неву (в шаговой доступности от ст.м. Горьковская), кофе, чай.