Офис-менеджер

УЦ ПрофДорСтройКадры

Офис-менеджер

рабочий посёлок Томилино, Пионерская улица, 1Б

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнение поручений руководства, поиск информации в интернете, подготовка по заданию документов в различные организации.
Обеспечение офиса: заказ продуктов, средств для оргтехники и саму оргтехнику, канцелярии, и т.д.
Работа с клиентами: информирование по предложениям, рассылка предложений, приглашение на семинары, и т.д.
Прием звонков, информирование руководства, ведение деловой переписки, встреча гостей.
Ведение делопроизводства: приказы, справки, журналы регистрации писем (входящие и исходящие), подготовка на подпись документации для руководства от всех подразделений, сбор подписей сотрудников.
Участие в организации мероприятий,
Оформление доставки клиентам - курьер + удаленные сервисы.
Помощь коллегам в заполнении бланков образовательных документов.
Формирование документов для образовательной деятельности (справки, письма), для получения разрешений и лицензий.
Работа с сайтами федеральных служб, министерств.

Требования:

Требуется опыт работы секретарем, помощником руководителя или офис менеджером, от 1 года или без опыта работы, но с хорошим знанием ПК. Опрятный внешний вид. Плюсом будет хороший почерк.
Необходимые качества: позитивный настрой, желание работать, умение выполнять работу быстро и безошибочно.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00.
В офисе чай, кофе, сладкое, бутерброды.
Соц.пакет, дружный коллектив.
Обучение, повышение квалификации.
Ежегодное повышение зарплаты.
На испытательный срок 75000 руб. (1 месяц), далее 80000 руб.

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация мероприятий
  • Организация деловых поездок
  • Управление секретариатом
  • Делопроизводство
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

НПФ ТРЭКОЛ

Офис-менеджер

НПФ ТРЭКОЛ

Полный день
  • Люберцы (Московская область)

  • Не указана

Рекомендуем
Приматерра

Офис-менеджер

Приматерра

Полный день
  • Люберцы (Московская область)

  • от 60000 RUR

Рекомендуем

Офис-менеджер

НПК Фарминдустрия

Полный день
  • Люберцы (Московская область)

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Люберцы (Московская область)

  • от 60000 RUR

Юрист/секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи Московской области [id346s], Люберцы

Главное управление по обеспечению деятельности мировых судей Московской области

Полный день
  • Люберцы (Московская область)

  • до 95000 RUR

Юрист/секретарь суда аппарата мирового судьи Московской области [id344ks], Люберцы

Главное управление по обеспечению деятельности мировых судей Московской области

Полный день
  • Люберцы (Московская область)

  • до 95000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию