Офис-менеджер

СК-Протех

Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

1. Регистрация и обработка, учет хранения документов
2. Делопроизводство (составление приказов, писем и иных документов, регистрация, хранение, рассылка, подпись, разбор и т.д., ведение протокола совещаний)
3. сканирование и копирование документов
4. выполнение поручений руководителя, решение текущих организационных задач
5. Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канц. товары и проч.)
6. Взаимодействие с почтовой и курьерской службой, транспортными компаниями
7. Работа с договорами (учет, составление, подготовка пакетов документов для заключения договоров с заказчиками услуг)

8. Взаимодействие с учебными центрами (составление заявок на обучение сотрудников, сбор закрывающих документов)

9. Отчетность по ГСМ, работа с топливными картами

Требования:
  • среднее профессиональное, высшее образование
  • отличное знание офисных программ и орг техники
Условия:
  • Полная занятость, рабочий день с 8.30 до 17.30
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Договорная работа
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Архивирование документов
  • Прием посетителей
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Работа с оргтехникой
  • Электронный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Оформление командировок
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию