Офис-менеджер
Офис-менеджер
Уральск
Описание вакансии
Обязанности:
- Определять порядок работы с документами в компании, разрабатывать сводную номенклатуру дел.
- Организовывать и обеспечивать документационное и организационно-техническое обслуживание работы компании.
- Организовывать по поручению руководства компании подготовку проектов документов, обеспечивать их оформление и выпуск.
- Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимать документы и личные заявления на подпись директора компании.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
- По поручению составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Обеспечивать рабочие места офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- Выполнять работу по оформление авиа перелетов
Навыки
- Пользователь ПК
- Делопроизводство
- Умение работать в команде
- Работа с большим объемом информации
- Бронирование билетов
- Закупка товаров и услуг
- Документооборот
- Деловое общение
- MS PowerPoint
- знание казахского языка