Ведущий специалист АХД

Жизнеобеспечение офиса (200 сотрудников), взаимодействие с арендодателем, контроль работы подрядчиков (кофе-леди, клининга, управляющей компании, компании, предоставляющей трансферы (доставка сотрудников).

Проведение ежедневных линейных обходов офиса: проверка чистоты помещений, работоспособности оборудования (кофе-машины, микроволновые печи и пр.), порядка на кухнях, наличия продуктов и расходных материалов.

Учет, распределение рабочих мест в офисе, парковочных мест. Подготовка рабочего места к выходу сотрудников.

Учет, заказ и выдача канцтоваров, бытовой химии, обеспечение минимального наличия на складе, выявление дополнительных потребностей.

Заказ воды, чая, кофе, сахара на общие кухни.

Оформление, учет и выдача сим-карт.

Оформление материальных пропусков на внос и вынос ТМЦ.

Учет и выдача ТМЦ в зоне своей ответственности.

Обеспечение своевременной передачи документов на уничтожение.

Участие в бюджетировании в зоне своей ответственности (подготовка предложений, контроль расходов и пр.).