Делопроизводитель
Делопроизводитель
Описание вакансии
Обязанности:
- В должностные обязанности делопроизводителя входит:
- -получение почтовой корреспонденции. Распаковка, сортировка и передача поступающих на судебный участок документов мировому судье (за исключением документов, получаемых во время приема граждан);
- -регистрация входящей и исходящей корреспонденции с использованием автоматизированной системы судопроизводства в объемах, определяемых мировым судьей;
- -изготовление копий судебных документов и вручение (направление) их участникам процесса и иным лицам;оформление судебных дел и материалов после их рассмотрения (в том числе подшивка документов, нумерация страниц, составление описи);
- -отправка корреспонденции, в том числе нарочно, всеми видами почтовых отправлений с ведением соответствующих реестров и отчетности, в объемах, определяемых мировым судьей;
- -участие в заполнении автоматизированной системы судопроизводства в объемах, определяемых мировым судьей;формирование и хранение документов судебного участка согласно номенклатуре дел в соответствии с судебным Перечнем
- -;работа с архивными документами по их учету, оформлению и подготовке к уничтожению (с истекшим сроком хранения) в объемах, определяемых мировым судьей.
- К делопроизводителю предъявляются следующие требования:
- эффективной организации трудовой деятельности;
- организации личного труда и планирования рабочего времени;
- владения оргтехникой и средствами коммуникации;
- коммуникативности и умения строить межличностные отношения;
- рационально применять имеющиеся профессиональные знания и опыт
Условия:
- График работы 5/2 с 8-30 до 17-30, пятница с 8-30 до 16-00;
- Оформление по ТК, соц.пакет;
- Работа непосредственно на участках мировых судей;
Навыки
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Электронная почта
- Организация движения и учета документов
- Кадровое делопроизводство
- исполнение поручений руководителя
- Ведение архива
- входящая документация
- регистрация документации
- Архивирование