Специалист 1 категории Общего отдела (г. Мирный)

Специалист 1 категории Общего отдела г. Мирный НЕ ВАХТА

АЛРОСА - крупнейшая в мире алмазодобывающая компания и единственная, которая объединяет весь производственный цикл от поисков и разведки алмазных месторождений до огранки бриллиантов и продажи ювелирных изделий с ними. Мы приглашаем на работу: Специалиста 1 категории общего отдела г. Мирный (НЕ ВАХТА) на период отсутствия основного работника.

Что будет входить в ваши обязанности:

• вести делопроизводство в СЭД «Docsvision» в папке «Я – заместитель или доверенное лицо» от имени руководителей УКС): вносить в СЭД резолюции руководителей по рассмотренным ими документам, сканировать и отправлять задание на исполнение работникам, указанным в резолюции; завершать работу с карточкой документа в СЭД «Docsvision».
• обрабатывать в СЭД документы, поставленные руководителями УКС на контроль исполнения, в том числе по обращению граждан (формирование задания на исполнение с вложением резолюции руководителя и установлением контрольного срока исполнения).
• регистрировать в СЭД входящие письма, поступившие в адрес УКС АК «АЛРОСА» (ПАО).
• составлять еженедельно отчет об исполнении работниками УКС контрольных поручений директора и главного инженера за отчетный период.
• осуществлять по резолюции директора и главного инженера утверждение отчетов об исполнении, снятие документов с контроля или перенос срока исполнения (возвращение на доработку) контрольных поручений (в том числе, по обращению граждан) в СЭД «Docsvision».
• организовывать работу по обеспечению и ведению архивного делопроизводства по управленческой деятельности в аппарате УКС (подготовка организационно-распорядительных документов, сбор и консолидация информации).
• формировать сводную номенклатуру дел УКС с учетом делопроизводства в цехах, контроль полноты СНД и корректности установленных сроков хранения дел.
• оформлять дела постоянного срока хранения (приказы и распоряжения по основной деятельности, протоколы рабочих совещаний) с составлением внутренней описи документов, нумерацией листов, составлением листа заверителя, внесением необходимых реквизитов на обложки дел и последующей передачей на хранение в архив УКС.
• выполнять работу по формированию дел и их сдаче на архивное хранение на бумажном носителе по своей сфере деятельности и др.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по срочному трудовому договору (на период отсутствия основного работника) в соответствии ТК РФ;
• Заработная плата 2 раза в месяц без задержек, на любую банковскую карту;
• Минимальный отпуск 52 календарных дня (основной отпуск 28 к.д., дополнительный отпуск за работу в РКС);
• Полный социальный пакет согласно ТК РФ, дополнительные льготы согласно Коллективному договору, в том числе 13-я зарплата;
• Прохождение медицинского осмотра, за счет работодателя;
• Надбавка за работу на Крайнем Севере с первого дня работы независимо от заработанного северного стажа;
• Место работы - Республика Саха (Якутия) г. Мирный;
• График работы пятидневка;

Требования к кандидату:

• высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года, либо среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 3 лет.
• знание делопроизводства;
• знание правил работы архивов организаций;
• знание программ EXCEL, WORD, системы электронного документооборота «Docsvision».

Ждем вашего отклика и желаем удачи на собеседовании!

АЛРОСА – мировой лидер по добыче алмазов и единственная компания, которая объединяет полный цикл производства от поиска алмазных месторождений до огранки бриллиантов и продажи ювелирных изделий с ними. За более чем 65 лет своей истории мы преодолели огромный путь от одной геологической экспедиции до группы предприятий в разных городах России. Компания сочетает накопленную годами уникальную экспертизу и современные технологии, в том числе цифровые решения на производстве. Коллектив АЛРОСА – это более 30 тысяч профессионалов своего дела, каждому из которых мы предлагаем достойную оплату труда и соцпакет, возможности для развития и роста, уверенность в завтрашнем дне.

АЛРОСА: Алмазный лидер. Стабильное будущее.