Помощник руководителя/Бизнес-ассистент в IT-компанию

О компании

Eplex — инновационная IT-компания, специализирующаяся на автоматизации бизнес-процессов в закупках запасных частей. Мы помогаем компаниям экономить время и деньги, сотрудничая с лидерами автомобильного рынка, такими как Фреш-Авто, ТТС и сеть магазинов БИ-БИ. Наша цель — стать лидерами в своей нише, и мы ищем талантливых сотрудников, готовых расти вместе с нами.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ.
• График: 5/2, полный рабочий день.
• Зарплата: от 55 000 до 80 000 рублей.

• Место работы: офис в центре города (5 минут от станции метро Площадь Тукая).

• Руководство: работа под руководством опытного руководителя с интересными и разнообразными задачами.

• Развитие: возможности для профессионального роста и обучения внутри компании.
• Атмосфера: дружелюбный и сплочённый коллектив.
• Чай/кофе, печеньки — за наш счёт!

Ваши задачи:

• Жизнеобеспечение офиса: закупки для офиса, заказ воды.

• Административная работа (работа с счетами, актами для клиентов; работа с системами ЭДО; организация бумажного архива).

• HR-поддержка (управление документами сотрудников; поддержание дружественной атмосферы в коллективе; организация корпоративных мероприятий; подбор кандидатов: размещение вакансий, коммуникация с соискателями; проведение первичных собеседований по готовому скрипту.

• Работа с руководителем (ведение календаря руководителя; организация совещаний, подготовка повестки и ведение протоколов.

• Поручения: выполнение текущих задач от генерального директора (Подготовка презентаций и аналитических отчётов, сводных таблиц, поиск подрядчиков по необходимости).

• Способность быстро учиться и воспринимать новую информацию.
• Умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты в задачах.
• Навыки организации деятельности руководителя с учётом его пожеланий и текущих дел.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение MS Office, PowerPoint, Google Docs.
• Умение работать в multitasking-режиме и мягко решать конфликтные ситуации.

Будет Вашим преимуществом:

• Опыт работы с планировщиками (например, Битрикс24).
• Опыт работы с ИИ.
• Опыт в HR или маркетинге.

Почему стоит выбрать Eplex

• Профессиональная среда: мы — аккредитованная IT-компания с высокими стандартами.

• Перспективы роста: компания поможет тебе развиваться в любом направлении внутри компании, необходимо только твоё желание.

• Гибкость и инициатива: мы приветствуем новые идеи и предоставляем возможность реализовывать собственные инициативы.

• Дружелюбная атмосфера: сплочённый коллектив, где ценят поддержку и взаимопомощь.

Если все это про тебя, смело отправляй резюме, и мы обсудим детали! Возможно, мы ждем именно тебя!

​​​​​​​Этапы: онлайн интервью с HR-специалистом - онлайн интервью с генеральным директором - оффер