Секретарь

Должностные обязанности:

• сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
• контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
• взаимодействие со структурными подразделениями организации в части приема документов и личных заявлений для визирования руководителя и передачи подписанных документов в структурные подразделения организации;
• организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками организации, проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• приемка, регистрация и подписание корреспонденции и иных документов, и направление их в структурные подразделения или из структурных подразделений;
• сканирование, печатание, копирование на копировальном аппарате по указанию руководителя и сотрудников структурных подразделений материалов, корреспонденции и иных документов;
• отправка исходящей документации адресату и контроль ее получения адресатом.

Требования:
• коммуникабельность и доброжелательность;
• грамотная устная и письменная речь;
• предельная внимательность при работе с документами;
• исполнительность;
• умение четко соблюдать установленные регламенты.

Мы предлагаем:
• график работы 5/2 с 9.00 до 17.30;
• оформление в полном соответствии с ТК РФ;
• размер заработной платы устанавливается по результатам собеседования.