Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа с различными онлайн-порталами (в том числе Битрикс 24, почтовые и коммуникационные сервисы)
- Переводы через Kaspi Pay, ведение отчетности по внутренним расчетам
- Коммуникация с заказчиками и контрагентами: согласование условий, сбор и отправка информации
- Подготовка и отправка коммерческих предложений (КП)
- Подготовка пакета документов для участия в тендерах
- Сопровождение процесса заключения договоров с заказчиками
- Выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов, организация встреч, напоминания и т.д.)
- Административная поддержка: печать, сканирование, организация и систематизация документов
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта, мессенджеры)
- Знание Kaspi Pay, навыки безналичных расчетов
- Понимание документооборота, навыки деловой переписки
- Высокая организованность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности
- Конфиденциальность и ответственность
- Стабильная заработная плата
- Комфортный офис, дружный коллектив
- Возможность профессионального и карьерного роста
Навыки
- Деловая коммуникация
- Документооборот
- Деловая переписка
- Контроль исполнения решений
- Аналитическое мышление
- Подготовка презентаций