Помощник/ассистент руководителя

Москва, проспект Вернадского, 96

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности приемной;
Встреча посетителей: чай/кофе, заказ пропусков, деловая переписка;
Обеспечение рабочего места руководителя;
Ведение рабочего графика руководителя;
Поиск и сбор информации по заданной руководителем теме;
Заранее заказ пропусков для руководителя и на авто на выездные совещания;
Координация личного водителя: заранее сообщать о выездах (время, адрес);
Оказывать помощь в организации производственных совещаний, собраний, мероприятий, звонков;
Доводить до участников дату, место и время мероприятия. Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих;
Travel-поддержка: оформление командировок, покупка билетов, заказ трансфера, бронирование отелей, визы;
Организация Zoom, ВКС;
Ведение протоколов;
Во время отсутствие руководителя принимать информацию, а затем доводить ее до сведения руководителя;
Выполнять работы по распечатке и размножению документов;
Следить за днями рождениями партнеров и коллег: своевременно предупреждать о них руководителя;
Находить новые идеи для подарков на дни рождения, новый год и при необходимости закупать.

Требования:

Опыт работы ассистентом от 2 лет обязателен;
Знание английского языка (уровень не ниже Upper-Intermediate);
Знание делопроизводства;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание делового этикета;
Исполнительность;
Работа в режиме многозадачности;
Стрессоустойчивость;
Уверенный пользователь ПК, опыт организации видеоконференций.

Условия:

График работу 2/2/3 с 09.00 до 22.00 (во время присутствия руководителя в офисе);
Работу в компании, осуществляющей значимый социальный вклад;
Работу над масштабными задачами в команде единомышленников;
Оформление по ТК РФ;
Современный офис с собственной инфраструктурой (спортзал, кофейня и обустроенная терраса на крыше) в 7 минутах пешком от метро Тропарёво;
Мы за спорт и командный дух: от зарядки в опенспейсе до Спартакиады с матчами по кёрлингу и даже киберспорту.