Администратор-координатор офиса продаж

Компания ООО «Биона» - ведущий производитель и дистрибьютор биологических препаратов для растениеводства и животноводства в РФ приглашает на работу в отдел продаж г. Волгограда администратора-координатора.

Администратор-координатор в нашей компании - это не просто должность, это возможность стать частью уникальной команды, которая занимается продвижением инновационных биологических препаратов для сельскохозяйственного рынка. Администратор бэк-офиса осуществляет административно-хозяйственную поддержку офиса и документальное сопровождение сделок.

Наши требования к кандидатам включают обучаемость, внимательность и высокую скорость работы, так как работа в данной должности требует быстрого реагирования и оперативного принятия решений.

Вы легко справитесь с этой работой, если:

• у Вас есть опыт работы в 1С, Вы знаете, что такое «ВПР» и сводные таблицы в Excel, а если пока не знаете- Вам, действительно, интересно научиться;
• имеете опыт работы в CRM-системах (будет Вашим преимуществом, ну а если не умеете- научим);
• нацелены на профессиональный рост, готовы учиться новым навыкам, а Ваша память способна усвоить большой объем информации;
• осознаете важность корректности данных в документах и отчетах, которые предоставляете, поэтому всегда самостоятельно проверяете информацию перед отправкой адресату.

Если узнаете себя- смело откликайтесь на вакансию! Даже если Вы только получили высшее образование и не обладаете опытом работы, но готовы учиться с высокой самоотдачей и развиваться в области продаж- мы готовы делиться с Вами нашими знаниями и опытом.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Обработкой заявок от менеджеров в CRM (контроль наличия оригиналов документов по сделке: договор, спецификация, контроль цены и др.).
• Формированием заявок в 1С, подготовкой пакета документов: счет, реализация, счет-фактура.
• Формированием реестра заявок и отгрузок.
• Формированием ежедневной отчетности по продажам (1С, Excel).
• Формированием заявки на отгрузку логисту: контроль складских остатков в 1С, контрактации, подготовка доверенностей.
• Подготовкой периодической отчетности по подразделению продаж.
• Сбором и обработкой информации, необходимой для анализа операционной деятельности подразделения продаж.
• Выполнением поручений руководителя отдела продаж.

Условия работы:

• График работы: понедельник- пятница с 08.00-17.00.
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, полный соц.пакет согласно ТК РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный и др.)
• Официальная заработная плата 2 раза в месяц без задержек.
• Место работы: офис продаж в г. Волгоград, бульвар 30-летия Победы, 21Г
• Компенсация: мобильной связи.

Мы предлагаем уникальные возможности для тех, кто ценит стабильность и развитие:

• Уверенность в будущем. Компания «Biona» уже более 24 лет работает на благо фермерских хозяйств, агропромышленных предприятий и холдингов РФ и СНГ, создавая уникальные биологические продукты, соответствующие высоким стандартам качества. И мы гордимся своей репутацией надежного партнера и работодателя.
• Экологическую ответственность. Мы заботимся не только о людях, но и о природе. Мы не ждем изменений, а активно реализуем их, улучшая условия жизни и сохраняя природные ресурсы с помощью наших продуктов, одобренных ORGANIC STANDART для органического сельского хозяйства.
• Инновации и прогресс. Мы используем самые современные технологии и оборудование для производства и контроля качества нашей продукции. В нашем распоряжении есть собственная лицензированная лаборатория и модернизированная производственная площадка.
• Работу в дружной команде профессионалов. Работа в «Biona» – это не только возможность получить ценный опыт и навыки, но и возможность работать с лучшими в своей области. Вместе мы реализуем сложные и интересные проекты, работая с ведущими производителями и дистрибьюторами в области биотехнологий.
• Финансовый рост. Компания ценит своих сотрудников и гарантирует им вознаграждение за труд в виде официальной заработной платы, премиальных выплат и социального пакета в соответствии с ТК РФ. Ваш доход будет расти вместе с Вашим профессионализмом и результатами труда.

Спасибо за отклик на нашу вакансию!

Уважаемый соискатель, мы рассмотрим Ваше резюме и, если заявленные в резюме опыт и компетенции отвечают нашим ожиданиям, мы свяжемся с Вами в течение 10 рабочих дней после отклика.

Если в течение обозначенного периода звонок от нас не поступит, мы добавим резюме в нашу базу соискателей и рассмотрим его, когда у нас будут более подходящие предложения для Вас.