Диспетчер образовательного учреждения
Диспетчер образовательного учреждения
Ставрополь, улица Серова, 279
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Участвовать в составлении расписания занятий;
- Обеспечивать соблюдение санитарных норм и правил при составлении расписания учебных и практических занятий.
- Вносить соответствующие корректировки в расписание по согласованию с заместителем директора по учебной работе и заведующим учебной частью.
- Своевременно информировать преподавателей и студентов об изменении расписания.
- Контролировать своевременное начало и окончание учебных занятий.
- Ежемесячно проверять соответствие расписания количеству выданных часов к оплате по журналам.
- Производить сверку выданных часов с учебным планом и расписанием (годовые отчеты).
- Производить сверку расписания с преподавателями перед началом семестра.
- Вести заполнение журналов учебных групп: оформление титульной страницы, расчет страниц по количеству часов лекций и практических занятий.
- Обеспечивать выдачу журналов и ключей от аудиторий преподавателям, с записью в соответствующие журналы.
- Производить набор и распечатку служебных материалов на компьютере.
- Контролировать обеспеченность групп, подразделений колледжа необходимыми помещениями, информационно-техническим оборудованием.
- Обеспечивать рациональное использование современных электронных средств оперативного управления образовательным процессом в колледже.
- Участвовать и своевременно обрабатывать запросы административного портала в объеме предоставленных прав доступа.
- Заполнять табель учета рабочего времени на преподавателей и передавать его на исполнение в бухгалтерию колледжа ежемесячно до 25 числа.
- В период кратковременного отсутствия секретаря руководителя выполнять его функции.
- Выполнять:
- приказы директора колледжа и указания заместителя директора по учебной работе, заведующего учебной частью;
- другие обязанности, возложенные на него ст.21 ТК РФ;
- требования международного стандарта в области качества.
- Соблюдать права и свободы обучающихся.
- Работать в тесной связи со всеми сотрудниками колледжа, задействованными в образовательном процессе.
- Соблюдать Устав, ПВТР колледжа, Коллективный договор.
- Соблюдать правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности, обеспечивать охрану жизни и здоровья обучающихся в период образовательного процесса.
- имеющее среднее профессиональное образование в области организации труда без предъявления требований к стажу работы
- оформление по ТК РФ
- 5-ти дневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота, воскресенье. Время начала: 8:30; окончания работы: 17:00; перерыв: с 12:00 по 12:30