Секретарь учебной части

Осуществляет оформление приказов директора колледжа по личному составу студентов (на основании личных заявлений, служебных записок, проектов приказов).

Осуществляет хранение оригиналов приказов, руководствуясь документированной процедурой СМК «Делопроизводство».

Осуществляет прием и проверку личных дел студентов нового набора от приемной комиссии в соответствии с установленным перечнем документов.

Производит сверку списков студентов с приказами о зачислении.

Ведет алфавитную книгу движения контингента студентов (по годам).

Оформляет личные дела студентов согласно изданным приказам (внесение новых документов, заполнение выписок из приказов), руководствуясь документированной процедурой СМК «Управление записями».

Формирует дела, в том числе личные дела студентов, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и передачу в архив в установленные сроки.

Производит выдачу личных дел студентов для работы администрации, заведующих отделениями с регистрацией в специальном журнале.

Выдает студенческие билеты и зачетные книжки (их дубликаты), руководствуясь документированной процедурой СМК «Руководство по качеству».

Ведет журнал выдачи зачетных книжек и студенческих билетов (их дубликатов).

Хранит основания к выдаче дубликатов зачетных книжек и студенческих билетов (заявления), руководствуясь документированной процедурой СМК «Делопроизводство».

Оформляет и выдает справки об обучении, о периоде обучения и их дубликаты, руководствуясь документированной процедурой СМК «Управление организационными документами».

Ведет книгу регистрации выдачи справок об обучении, о периоде обучения и их дубликатов.

Оформляет и выдает справки о переводе в колледж.

Осуществляет хранение оснований для оформления и выдачи документов, руководствуясь документированной процедурой СМК «Делопроизводство».

В период проведения государственной итоговой аттестации оформляет необходимые материалы (бланки, ведомости и т.д.) для председателя и секретаря государственной экзаменационной комиссии.

Ведет книгу регистрации протоколов заседаний государственной экзаменационной комиссии в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Оформляет и выдает дипломы и приложения к ним, дубликаты дипломов и приложений к ним, руководствуясь документированной процедурой СМК «Управление организационными документами».

Оформляет и ведет книгу регистрации выдачи дипломов и приложений к ним.

Оформляет и выдает свидетельства о профессии рабочего, должности служащего и приложения к ним, дубликаты свидетельств и приложений к ним, руководствуясь документированной процедурой СМК «Управление организационными документами».

Оформляет и ведет книгу регистрации выдачи свидетельств о профессии рабочего, должности служащего и приложений к ним.

Вносит сведения о выданных документах в ФИС ФРДО.

Ведет книгу учета бланков строгой отчетности в соответствии с установленным порядком.

Готовит акты на списание бланков строгой отчетности и хранит их копии, руководствуясь документированной процедурой СМК «Делопроизводство».

Подготавливает по запросу информацию о студенте.

Следит за наличием в личном деле подлинников документов о предшествующем образовании.

Выдает студентам документы о предшествующем образовании, ведет книгу регистрации выдачи документов о предшествующем образовании.

Заверяет копии документов, предоставленные студентами для личных дел.

Выполняет приказы директора колледжа и указания заместителя директора по учебной работе, заведующего учебной частью.

Выполняет другие обязанности, возложенные на него ст.21 ТК РФ.

Соблюдает Устав, ПВТР колледжа, Коллективный договор.

Соблюдает правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Выполняет Требования международного стандарта в области качества.