Администратор

Омск, улица Маяковского, 74А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка офиса Омск (закупка хоз. товаров, канцтоваров, продуктов питания в офис, подготовка рабочих мест и переговорных комнат, контроль подрядчиков по обслуживанию офиса)
Приём звонков, встреча гостей
Оформление мобильной связи сотрудникам, выдача сим-карт в Омске
Согласование хозяйственных договоров и доп. соглашений
Заведение заявок на оплату
Поиск подрядчиков
Коммуникация с контрагентами
Ведение документооборота (первичные, закрывающие документы) по договорам с контрагентами
Регистрация и Отправка корреспонденции из Омска
Подготовка/регистрация приказов, писем
Оформление заявок на заказ оборудования для сотрудников Омска
Организация/проведение внутренних и внешних мероприятий
Отправка и получение писем на Почте в Омске
Прием/увольнение сотрудников Омск (только подписание документов)
Проведение Welcomе для новых сотрудников
Подготовка отчетности
Помощь в организации внешних и внутренних мероприятий для сотрудников и с целью продвижения HR бренда
Работа во внутренних системах и программах компании (Jira, Directum RX)

Требования:

Опыт работы в роли Администратора/ Офис- менеджера от 1 года
Опытный пользователь MS Office

Условия:

ДМС (включая стоматологию), страхование жизни и онкозаболеваний, психологическая поддержка. Возможность подключения ДМС для ближайших родственников
Развивайтесь вместе с нами! Доступ к 400+ онлайн-курсам, большой библиотеке, а также оплата внешних обучений и профессиональных конференций за счет компании
Путешествуем по России вместе с коллегами по и близкими — от Байкала до «Золотого кольца». Каждый год — новая программа путешествий по уникальным направлениям
Спортивные клубы (футбол, волейбол, настольный теннис, бег, йога и шахматы), ежегодный Фестиваль спорта и удобные спортивные зоны в каждом офисе
Яркие корпоративные мероприятия — от тематических вечеринок до спортивных мероприятий и выездных праздников
Каждый сотрудник IBS может раз в год отправиться в рекреационный офис, чтобы совместить работу и отдых в компании коллег, а также взять с собой близкого человека
6 000+ специальных предложений от партнеров: от скидок в ресторанах и спортзалах до льготных условий на образование, недвижимость и авто
Мы предлагаем: ежегодную аттестацию для возможности пересмотра заработной платы, построение индивидуального карьерного трека и плана развития
В IBS есть программа «Спасибо» — мы благодарим друг друга за помощь и поддержку через сервис на корпоративном портале