Senior Assistant to the CEO

Ищем senior-ассистента, который возьмёт на себя всё оперативное сопровождение проектов CEO Real Estate в Дубае.

Что мы предлагаем вам:

• Высокий фикс (обсуждаем на собеседовании) + бонусы + % от сделок.
• Компенсация транспорта: служебный автомобиль или +2 500 AED.
• Рабочий телефон, ноут-стипендия (при необходимости), все нужные подписки/сервисы.
• Оплачиваемая тест-неделя, затем контракт.

Что предстоит делать:

• Вести календарь CEO, бронировать перелёты, встречи, бизнес-завтраки.
• Координировать брокеров и подрядчиков: ставить задачи в CRM, контролировать дедлайны, формировать отчёты.
• Сопровождать партнёров: встречать в аэропорту, возить на просмотры, решать бытовые вопросы.
• Вести документооборот: Contract A/B, Trakheesi, DLD REST, Google Drive.
• Проверять и публиковать контент в Instagram / Telegram (light SMM).
• Выполнять личные поручения 24/7, включая задачи с физической нагрузкой (перенести баннеры, оборудование).

Что важно:

• Находитесь в Дубае; свободно говорите и пишете на русском и английском.
• Готовность к разъездам.
• 3–5 лет опыта ассистирования / операционного менеджмента на уровне first-line to owner.
• Уверенный ПК-пользователь: Microsoft Office, Google Docs, Outlook, системы календарей и документации.
• Знание CRM-систем и инструментов управления проектами (Trello / Notion / Asana) + умение пользоваться ChatGPT.
• Отличные коммуникационные навыки, стрессоустойчивость, способность работать с несколькими приоритетами одновременно.
• Опыт работы с контентом и соцсетями; понимание SMM-метрик.
• Личный ноутбук.
• Презентабельный внешний вид и деловой этикет.

Обязательно приложите:

• Ссылки на Instagram (публичный) и LinkedIn.
• Контакты минимум двух рекомендателей.

Будет преимуществом:

• Понимание принципов работы недвижимости Дубая (агрегаторы, MLS).
• Опыт выстраивания процессов в команде с несколькими ассистентами.

Вы точно подойдёте, если Вы:

• Мгновенно схватываете суть задачи и находите нестандартные решения.
• Легко переключаетесь между офисными и «полевыми» поручениями.
• Держите порядок в документах и одновременно ведёте несколько проектов.
• Уже работали в real-estate, event- или lifestyle-среде Дубая (плюс).

Нажмите «Откликнуться», укажите зарплатные ожидания в AED и приложите ссылки на соцсети — в ближайшее время мы с вами свяжемся и пригласим на онлайн-интервью.