Специалист по визовой поддержке

"Морское агентство группы Посейдон " - корпоративное трэвел агентство, которое оказывает полный перечень услуг в сфере организации деловых поездок, корпоративных мероприятий клиентам в России и за рубежом!

25 лет успешной работы.

Нашими клиентами являются крупные коммерческие и государственные компании.

"Морское агентство группы Посейдон " является аккредитованным агентом IATA и ТКП

Обязанности:

1. Подготовка документов получению виз по заявкам заказчиков.

2. Консультирование заказчиков по визовым вопросам, деловые приглашения (набору документов, требованию к документам, сроках подачи и выдачи)

3. Прием документов на оформление виз, приглашений и их ответственное хранение;

4. Проверка документов на соответствие требованиям консульских и визовых учреждений и особенностям заказа;

5. Заполнение визовых анкет и формирование полного пакета документов для получения виз и приглашений;

6. Запись клиентов в консульство или визовый центр на подачу документов;

7. Уточнение сведений в консульстве при возникновении спорных вопросов или отсутствии информации в базе данных компании;

8. Ведение отчетной и учетной документации, связанной с основной деятельностью визового отдела;

9. Ведение финансовой отчетности по платежам и иным затратам, связанным с получением виз;

10. Своевременная, корректная, профессиональная обработка письменных запросов;

11. Предоставление отчетов о своей работе руководителю подразделения.

Требования:

1. Образование высшее;

2. Опыт работы с клиентами.

3. Умение составлять и оформлять, в соответствии с принятой деловой этикой, письма‚ запросы‚ ответы и иные письменные документы.

4. Высокие коммуникативные навыки, клиентоориентированность, корректность и внимательность к заказчикам. Аккуратность в работе с документами.

5. Стандарты делового общения, грамотная речь (письменная и устная)

6. Английский язык (средний уровень обязательно, переписка)

Условия:

1. График работы: с 09:00-18:00 , 5/2;

2. Оформление в соответствии с ТК РФ, испытательный срок: 3 месяца;

3. Белая заработная плата, социальные гарантии, бесплатное корпоративное обучение, работа в молодом динамично развивающемся коллективе.