Делопроизводитель
Делопроизводитель
Магнитогорск, проспект Ленина, 130
Описание вакансии
Обязанности:
- составление и учёт типовых договоров с контрагентами и дополнительных соглашений к ним;
- проверка и учет входящих договоров;
- взаимодействие с менеджерами компании (подписание документов, направление их скан-копий);
- взаимодействие с бухгалтером (оформление и направление контрагентам актов приёма-передачи, счетов);
- электронный документооборот - направление документов в ЭДО, распечатка и учет подписанных документов;
- регистрация, подготовка и отправка по Почте России оригиналов документов;
- введение реестров по документации компании;
- получение почтовых отправлений;
- структуризация документов;
- отчетность;
- организация коллективных мероприятий компании.
Требования:
- образование высшее или среднее профессиональное;
- опыт работы от 2х лет в аналогичной должности ;
- знание всех офисных программ , обязательно расширенные навыки Еxcel;
- ответственность и коммуникабельность.
- график 5/2 с 8 до 17:00 ( пятница до 16:10);
- оформление по ТК;
- своевременная з/п 2 раза в месяц;
- работа на территории работодателя.
Навыки
- Документальное сопровождение
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- регистрация документации
- Бумажный документооборот
- оформление документации
- Телефонные переговоры
- Деловая коммуникация
- Точность и внимательность к деталям
- Организация хранения документации
- Деловая корреспонденция
- Ведение документации
- Заключение договоров
- Офисная техника
- Работа с оргтехникой
- Составление договоров