Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Самара, 3-я просека, 150
Описание вакансии
Обязанности:
- Выполнение типичных ежедневных дел.
- Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков.
- Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим сотрудникам.
- Регистрация посетителей.
- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации.
- Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
- Печать служебных документов и других материалов.
- Размножение служебных документов.
- Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
- Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.
- Учет документов, поступающих на имя руководителя.
- Организация доставки документов исполнителям.
- Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена.
- Рассматриваем студентов также.
- пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 16.30 (обед с 12.00 до 12.30)
Навыки
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
МБОУ Школа № 13 ИМЕНИ ГЕРОЯ СОВЕТСКОГО СОЮЗА САНЧИРОВА Ф.В. городского округа Самара
Полный день
Самара
до 35000 RUR
Секретарь суда в отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам
Волжский районный суд Самарской области
Полный день
Самара
до 30000 RUR
Секретарь судебного заседания
Шестой кассационный суд общей юрисдикции
Полный день
Самара
от 26000 RUR
Делопроизводитель/помощник руководителя
Государственное казенное учреждение Самарской Области Управляющий Центр Занятости Населения
Полный день
Самара
до 42000 RUR
Секретарь суда в отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам.
Волжский районный суд Самарской области
Полный день
Самара
до 30000 RUR
Секретарь судебного заседания
Судебный участок №163 Красноглинского судебного района г. Самары
Полный день
Самара
до 35000 RUR
Помощник директора (Институт инновационного развития)
ФГБОУ ВО Самарский государственный медицинский университет МЗ РФ
Полный день
Самара
до 35000 RUR
Заведующий хозяйством
ГАПОУ Строительно-энергетический колледж (образовательно-производственный кампус) им. П. Мачнева
Полный день
Самара
до 35000 RUR
Заведующий административно-хозяйственной частью / Заведующий хозяйством
МБДОУ Детский сад № 391 г. Самары
Полный день
Самара
до 35000 RUR
