Специалист по делопроизводству
Специалист по делопроизводству
Красноярск, Каучуковый переулок, 6
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием, обработка, учет и распределение входящей корреспонденции Предприятия поступающих на бумажных носителях и на электронный почтовый ящик Предприятия в соответствии с матрицей распределения корреспонденции Предприятия
- Организация хранения оригиналов накладных от поставщиков почтовых услуг
- Организация отправки исходящей корреспонденции и контроль доставки
- Взаимодействие с почтовыми контрагентами по всем вопросам отправок и получения корреспонденции
- Ведение статистики и отчетов по работе с корреспонденцией
- Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.
- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы.
- Проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы.
- Проставление печатей организации на документации в соответствии с регламентом
- Поездки в почтовые отделения, гос. органы и к нотариусу при необходимости получения/передачи документации
- Опыт работы в архиве организации не менее 1 года
- Опыт работы с документами
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники
- Ответственность
- Грамотность
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по контролю отдела организации документооборота
Красноярскэнергосбыт
Полный день
Красноярск
до 82856 RUR
Статистик/методист/специалист организационно-методического отдела
ФГБУ ФСНКЦ ФМБА России
Полный день
Красноярск
до 60000 RUR
Менеджер по работе с клиентами (делопроизводитель/аккаунт-менеджер) в Красноярске
Центр Помощи Должникам
Полный день
Красноярск
до 80000 RUR
Cпециалист отдела по работе с исполнительным производством
Сибирская генерирующая Компания
Полный день
Красноярск
от 57300 RUR
Полный день
Красноярск
до 60000 RUR
Специалист службы сервисного обслуживания
Красноярский завод холодильников Бирюса
Полный день
Красноярск
от 55000 RUR
Полный день
Красноярск
до 65000 RUR
Ведущий специалист-эксперт
Управление Росреестра по Красноярскому краю
Полный день
Красноярск
до 65000 RUR
Менеджер по сопровождению клиентов
Красноярский завод напитков ЯССЕЙ
Полный день
Красноярск
до 60000 RUR
Ведущий операционист по работе с юридическими лицами
Россельхозбанк
Полный день
Красноярск
до 60000 RUR
Специалист по работе с подрядчиками
Сеть магазинов цифровой и бытовой техники DNS
Полный день
Красноярск
от 55000 RUR