Event-менеджер

Мы ищем ответственного и инициативного Event Manager, который будет координировать мероприятия и сопровождать сезонные проекты, включая международные поездки. К основным задачам проектного менеджера относится управление и организация мероприятия на всех этапах его жизненного цикла: от инициации до завершения.

Обязанности:

Координация ивентов:

• Подготовка плана мероприятий и календаря активностей;
• Разработка идей и стратегий для эффективного проведения событий;
• Взаимодействие с внутренними департаментами и внешними подрядчиками;
• Организация и координация работы волонтёров;
• Составление смет расходов и контроль бюджета;
• Коммуникация с командой маркетинга (дизайнеры, видеографы, SMM);
• Подготовка аналитических отчетов: посещаемость, конверсии, эффективность мероприятий.

Работа с сезонными проектами (международные поездки):

• Сбор и оформление документов для участников;
• Коммуникация с представителями университетов и партнёрами;
• Подготовка брифов и логистических материалов по каждой поездке;
• Регистрация участников и сопровождение на всех этапах;
• Взаимодействие с визовыми центрами и туристическими агентствами.

Мы ожидаем от кандидата:

• Наличие высшего образования и опыта в организации мероприятий или ведении проектов от 1 года;
• Отличные коммуникативные навыки и способность работать в мультизадачном режиме;
• Умение работать с аналитикой и документами;
• Грамотность, внимательность к деталям, самостоятельность;
• Английский язык на уровне не ниже intermediate — для коммуникации с международными партнерами.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату и официальное трудоустройство;
• Работа в динамичной, поддерживающей команде;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Опыт работы в международной академической среде.