Ассистент президента
Ассистент президента
Алматы, улица Розыбакиева, 227
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности президента Университета;
- Обеспечение выполнения плана работы президента на месяц, квартал, год;
- Организация подготовки командировок президента;
- Организация проведения телефонных переговоров и skype, Microsoft teams, zoom-конференций руководителя, прием входящих звонков, прием поступающей на электронную почту президента корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения и конкретным исполнителям, обеспечение контроля за исполнением поручений;
- Составление писем, запросов и ответов авторам писем;
- Участие в переговорах, деловых встречах и составление протоколов по их итогам;
- Составление бюджета и отчетов по его исполнению.
- Опыт помощником/ассистентом руководителя не менее 3 лет
- Опыт формирования расписания/планинга
- Уверенный пользователь компьютера, высокий навык поиска информации в Интернете
- Знание государственного и английского языков
- Высокий уровень организованности и ответственности
- Этика делового общения, грамотная устная и письменная речь
- Готовность работать в режиме многозадачности
- Умение самостоятельно искать пути решения стандартных и нестандартных задач
- Трудоустройство согласно ТК РК;
- Пятидневный график работы;
- 28 календарных дней трудового отпуска;
- Добровольное медицинское страхование через год после трудоустройства;
- Корпоративное обучение английскому, казахскому языку;
- Скидки на обучение сотрудникам в Университете;
- Возможность карьерного и профессионального роста.
Навыки
- Деловое общение
- Организация встреч
- Деловая коммуникация
- Подготовка презентаций
- Английский язык
- Бюджетирование