Делопроизводитель

Кто мы:

Новые Регионы — дальневосточная строительная компания.

Мы сотрудничаем с крупным бизнесом, администрациями районов, городов, поселений и учреждений. Среди клиентов: Транснефть-ДВ, РУСГИДРО, РЖД, Аэронавигация-ДВ, отдел Министерства внутренних дел, Министерство здравоохранения и другие

За 15 лет работы в строительстве, мы выполнили более 300 проектов в 10 регионах и 70 населённых пунктах Дальнего Востока.

Реализованные проекты:

Функции должности:

• Сопровождение иностранных граждан на всех этап трудоустройства (билеты, патенты , мед. комиссия и т.д.);

• Ведение табеля учета рабочего времен;

• Прием билетов у работников и посадочных талонов (авансовые отчеты);

• Отправка документов в головной офис;

• Получение счетов от контрагентов (продукты ,коммунальные платежи и т.д)

• Заведение заявок в Битрикс24 на покупку билетов , продукты , коммунальные платежи и т.п;

• Ознакомление работников с приказами и решениями руководства компании;

• Передача для исполнения документации от руководителя на участке;

• Обеспечение ксерокопий, скан копий необходимых документов для сотрудников с целью передачи их в различные органы/организации;

• Организация текущего хранения документов;

• Получение от работников участка в необходимых случаях объяснительных, актов, докладных и направление оперативно их в офис.

Наши пожелания:

Готовность к работе вахтовым методом!

• Опыт работы в должности делопроизводителя в строительной компании от 2х лет;

• Опыт работа с иностранными гражданами ОБЯЗАТЕЛЕН (билеты, патенты , мед. комиссия и т.д.)!!

• Пользователь программ - Word, Excel.

Мы предлагаем:

• Проживание, питание и проезд за счет организации.

Наша цель — создавать лучшее пространство для работы и жизни. Мы ищем профессионалов, которые хотят развиваться вместе с нами.