Административный ассистент департамента бухгалтерского сопровождения

Москва, Нижний Сусальный переулок, 5с19

Метро: Курская

Описание вакансии

Приглашаем административного ассистента в департамент бухгалтерского сопровождения клиентов!

Ты можешь учиться в университете и комфортно совмещать учебу с работой от 20-30 часов в неделю.

Обязанности:

Подготовка информации для отдела финансов по выставлению счетов и закрывающих документов клиентам на основе договоров;
Ведение и актуализация базы данных договоров с клиентами;
Заполнение шаблонов договоров, дополнительных соглашений, прочих документов, предусмотренных в договорах с клиентами (соглашение об ЭДО, NDA, и т.п.);
Заведение новых клиентов в систему Кронос (обучаем программе), корректировка кодов в случае изменений.
Взаимодействие с отделом финансов и внутренней юридической службой по вопросам, связанным с договорами и выставлением счетов клиентам.
Коммуникация с клиентом: разъяснение возникающих вопросов (касаемо оказания услуг и выставленных документов)
Работа в Контур-Диадок (обучаем): загрузка документов на подпись, мониторинг подписания/сохранение подписанных документов на сети.

Требования:

Опыт работы не требуется;
Возможность работать от 20 часов в неделю (удаленно, с выездами в офис пару раз в неделю);
Уровень письменного английского языка Upper-Intermediate: есть письма на английском языке, а также двуязычные договора;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
Внимательность, усидчивость.

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ;
Частичная занятость от 20-30 часов в неделю;
График работы 5/2, гибридный формат работы;
Современный офис в центре Москвы - бизнес квартал "Арма", шаговая доступность от ст. метро Курская.

Посмотреть контакты работодателя