Административный ассистент департамента бухгалтерского сопровождения
Административный ассистент департамента бухгалтерского сопровождения
Москва, Нижний Сусальный переулок, 5с19
Метро: КурскаяОписание вакансии
Приглашаем административного ассистента в департамент бухгалтерского сопровождения клиентов!
Обязанности:
Обязанности:
- Подготовка информации для отдела финансов по выставлению счетов и закрывающих документов клиентам на основе договоров;
- Ведение и актуализация базы данных договоров с клиентами;
- Заполнение шаблонов договоров, дополнительных соглашений, прочих документов, предусмотренных в договорах с клиентами (соглашение об ЭДО, NDA, и т.п.);
- Заведение новых клиентов в систему Кронос (обучаем программе), корректировка кодов в случае изменений.
- Взаимодействие с отделом финансов и внутренней юридической службой по вопросам, связанным с договорами и выставлением счетов клиентам.
- Коммуникация с клиентом: разъяснение возникающих вопросов (касаемо оказания услуг и выставленных документов)
- Работа в Контур-Диадок (обучаем): загрузка документов на подпись, мониторинг подписания/сохранение подписанных документов на сети.
- Опыт работы не требуется;
- Уровень письменного английского языка Upper-Intermediate: есть письма на английском языке, а также двуязычные договора;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
- Внимательность, усидчивость.
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Оклад + ежегодный бонус;
- График работы 5/2, 9:00-18:00, гибридный формат работы;
- ДМС после испытательного срока;
- Современный офис в центре Москвы - бизнес квартал "Арма", шаговая доступность от ст. метро Курская.
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
до 60000 RUR
Полный день
Москва
до 60000 RUR
Помощник/ассистент руководителя
Финансовые и бухгалтерские консультанты
Полный день
Москва
до 60000 RUR
Практикант / Консультант, Департамент Сопровождения сделок
Технологии Доверия
Полный день
Москва
до 60000 RUR
