Тимлид команды закупок и реквизита

Привет! Это Квиз, плиз!

Мы проводим интеллектуально-развлекательные игры для всех и каждого.

За 8 лет мы стали одной из крупнейших франшиз в развлекательной индустрии барных игр. Наши игры проходят каждый вечер в барах по всему миру - в 40+ странах и в 180+ городах.

Сейчас мы находимся в поиске руководителя отдела закупок с функционалом в направлении административно-хозяйственного отдела.

Что нужно будет делать:

• координировать работу команды закупок: проводить собрания с командой, проверять статусы задач;

• строить и управлять логистикой реквизита;

• планировать и организовывать закупки товаров. Взаимодействовать с другими отделами по вопросам закупок (мерч, реквизит, товары в офис, подарки и т.д.);

• обеспечивать своевременную оплату счетов (смс, интернет, рабочие номера) и подрядчиков. Выставлять счета, отслеживать оплаты;

• искать и проверять подрядчиков, поставщиков и производителей по изготовлению реквизита и мерча, вести процесс производства в роли проджекта (при необходимости);

• вести отчётность по категориям бюджета, оптимизировать расходы;

• взаимодействовать с представителями БЦ по вопросам ремонта, оформления постоянных пропусков и их продления;

• координировать офисный ремонт (привлекать мастеров для выполнения конкретных работ);

• заказывать подарки партнерам на НГ и другие праздники (при необходимости);

• работать с Озоном и Яндекс Маркетом (отслеживать актуальные цены и остатки на складах, заказы, возвраты, акции).

• опыт поиска, анализа и оценки поставщиков и подрядчиков;

• навыки ведения переговоров и заключения договоров;

• умение оптимизировать процессы закупок и управлять закупочным бюджетом;

• опыт работы с поставщиками и выстраивания долгосрочных отношений с ними;

• навыки управления командой и распределения задач;

• навык стратегического мышления и умение принимать важные решения для успешной работы бизнеса и обеспечения компании необходимыми ресурсами;

• опыт работы в похожей должности от 2-х лет, предпочтительно с опытом работы в компаниях, занимающимися проведением мероприятий или аналогичной сфере деятельности.

• Пятидневная рабочая неделя, с 11:00-20:00 (выходные: сб, вс, праздничные дни).

• Испытательный срок 3 месяца.

• Выплаты ЗП 2 раза в месяц — стабильно и без задержек.

• Бесплатное участие в любых играх Квиз, плиз! в Москве.

Подробнее о дополнительных плюшках:

• комфортный современный офис (в шаговой доступности от станции м. Белорусская) - опенспейс с пуфиками, гамаками, настольным теннисом и турником;

• безлимитные вкусняшки, фрукты, чай и кофе, а также разные виды сиропов и молока (обычное, фундучное, кокосовое, миндальное, банановое, птичье и т.д.);

• развитая корпоративная культура: регулярно проводим корпоративы по поводу и без, различные турниры, делимся в кружки по интересам, где играем в настолки, пробуем для себя новые виды спорта, смотрим фильмы на английском, посещаем различные мероприятия. Ну и конечно же, играем с коллегами в Квиз, плиз!

• напрямую влияем на продукт, тестируя новые форматы игр.