Вакансия Делопроизводитель в городе Москва

Описание вакансии

Обязанности:

Организация текущего хранения документов;
Составление проектов приказов, писем;
Контроль выполнения поручений руководителя;
Работа с архивом – ведение номенклатуры дела, проведение работ по составлению описей дел для передачи документов в архив, составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
Работа в системе электронного Документооборота Правительства г. Москвы (МОСЭДО);
Сканирование/ копирование информации и документов;
Подготовка договоров на оказание платных услуг, взаимодействие с родителями и бухгалтерией по поводу оказания платных услуг, контроль осуществления оплаты

Требования:

Высшее образование;
Аналогичный опыт работы от 1 года (желательно в бюджетных учреждениях социальной сферы г. Москвы);
Умение работать в системе электронного документооборота Правительства г. Москвы (МОСЭДО) обязательно;
Знание основ делопроизводства (распределение, сроки ответа, хранение, выдача документов и т.д.);
Знание норм и правил оформления и составления документов (приказы, исходящие письма, распоряжения и т.д.);
Грамотная устная и письменная речь, ясное изложение своих мыслей и информации;
Уверенный пользователь ПК, орг. техникой и офисными ПО;
Развитые коммуникативные навыки.
Умение расставлять приоритеты при выполнении задач.

Условия:

официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ в государственном бюджетном учреждении города Москвы;
место работы - г. Троицк, ул. Пушковых, д.5;
график работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45.

Посмотреть контакты работодателя