Делопроизводитель

Астана, проспект Республики, 68

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документации – регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, служебных записок и пр.
Работа с архивом – систематизация, хранение и передача документов в архив.
Контроль исполнения документов – отслеживание сроков исполнения поручений и указаний.
Оформление и подготовка документов – написание писем, приказов, отзывов на иск, ответ на претензии, справок.
Работа с внутренними системами – использование электронного документооборота.
Ведение кадровой документации (если входит в обязанности) – трудовые договоры, приказы, личные дела.
Поддержание порядка в документообороте – контроль правильности оформления и подписания бумаг.
Конфиденциальность – соблюдение требований по защите служебной информации.

Требования:

Образование: средне-специальное или высшее (юридическое, административное — желательно).
Опыт работы: от 1 года
Знание делопроизводства: правила ведения документации, архивного дела, ГОСТов и стандартов документооборота.
Навыки работы с компьютером: уверенное владение Word, Excel, офисной техникой (например, 1С:Документооборот).
Грамотная письменная и устная речь.
Организованность, внимательность, ответственность.
Умение соблюдать конфиденциальность и работать с большим объемом информации.
Работа с судебным кабинетом: отслеживание уведомлений, документов, контроль сроков. Подготовка отзывов на исковые заявления. Ведение деловой переписки, взаимодействие с судебными и государственными органами.
Прием и регистрация претензий, анализ содержания.
Подготовка ответов на претензии после согласования с руководителем.

Условия: