Специалист по работе с документацией

Обязанности:

- Своевременная обработка поступающих заявок от специалиста/менеджера проекта/руководителя/ Заказчика;

- Заполнение Договоров с Заказчиками и Поставщиками по шаблону (Приложений, Дополнительных соглашений, Писем, Актов выполненных работ и др.);

- Организация согласования документов с юридическим отделом, Заказчиками и Поставщиками;

- Составление Описей в 1С на передачу документов специалисту для отправки Контрагенту;

- Отслеживание возврата экземпляров документов от Контрагентов;

- Учет, регистрация, анализ поступающих от Контрагентов документов;

- Ведение архива документов (электронного/бумажного);

- Информационная поддержка подразделений в части договоров;

- Деловая переписка, ответы на письма и запросы в сфере своей компетенции;

- Работа в ЭДО.

Требования:

- С опытом работы от года;

- Знание 1 С 8.3 Бухгалтерия (желательно);

- Высшее образование;

- Курсы повышения квалификации (желательно);

- Уверенное знание ПК (word, excel, эл. почта).

Условия:

- Зарплата от 65000 до 70000 руб. на испытательный срок;

- Работа в стабильной компании с хорошей репутацией;

- График работы - 5/2;

- Полный рабочий день с четким графиком;

- Оформление по ТК РФ;

- Дружный коллектив.