Ассистент проектного и производственного отдела

Оперативный, внимательный, с языками и компьютером на «ты»? Тогда скорее оставляй свой отклик!
Ищем Ассистента проектного и производственного отдела / который не боится задач, любит порядок и умеет работать с документами и людьми.

P.s. Рассматриваем только на полный рабочий день на постоянную занятость.

Обязанности:

Под руководством проектного менеджера и руководителя проектного отдела выполняет работы по реализации проектов в соответствии с планом работ:
• Выполнение поручений руководителя в рамках проектной и операционной деятельности
• Ведение деловой переписки с подрядчиками, поставщиками (в том числе на английском языке)
• Участие в переговорах, сопровождение документооборота
• Работа с внутренними таблицами, файлами, отчетами (Excel, Word)
• Работа с CRM-системой ( Bitrix24)
• Контроль исполнения внутренних задач и процессов
• Поиск информации, взаимодействие через мессенджеры, работа с Google-инструментами
• Поддержка и сопровождение текущих процессов в отделе
осуществляет поиск, заказы и доставку до склада Компании необходимого товара согласно технической спецификации проекта;

Какие навыки нужны:

• Отличное владение казахским языком, русским, английским языками — обязательно
• Английский язык — от среднего уровня (для ведения переписки и переговоров)
• Уверенный пользователь MS Excel, Word,Bitrix24
• Желателен опыт работы с CRM-системами
• Опыт в административной или операционной поддержке (офис-менеджер, ассистент отдела, делопроизводитель и т.д.)
• Ответственность, внимательность, оперативность в выполнении задач
• Готовность к работе в режиме многозадачности
• Способность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности
• Рассматриваем кандидатов, нацеленных на долгосрочную работу

Мы предлагаем:

- Наставничество и передачу знаний от опытных сотрудников

- Дружную команду, которая ценит ответственность и инициативу

- Комфортный офис в Алматы

- Удобный график с 09.00 до 18.00 ч.;

- Обед за счет компании;

- Официальное трудоустройство по ТК РК