Начальник операционного отдела

ООО «Климовский трубный завод» входит в состав Группы ПОЛИПЛАСТИК – компанию с более чем 30-летней историей.

Группа ПОЛИПЛАСТИК - крупнейший в России и ЕАЭС производитель полимерных трубопроводных систем широкого спектра применения, компаундов и комплексных решений в сфере очистки сточных вод.

Группа компаний включает в себя 32 завода мощностью более 750 000 тонн готовой продукции в год, сеть из 41 торгового дома на территории РФ и стран СНГ, собственный Научно-исследовательский институт и 4 аккредитованные лаборатории, Учебный центр с региональными филиалами

В связи с увеличением объемов производства мы ищем в свою команду Начальника операционного отдела.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
• Удобный график работы: 5/2;
• Социальный пакет: официальное оформление, белая з/плата, выплаты без задержек 2 р/месяц, предоставление оплачиваемых отпусков, оплата больничных;
• Корпоративный транспорт до места работы и обратно: г. Серпухов, г. Чехов, ст. Гривно (с остановками по городу);
• Горячее питание с частичной компенсацией (более 70% стоимости обеда);
• Охраняемую парковку на территории;
• Предоставление специальной одежды и средств индивидуальной защиты;
• Корпоративные праздники, подарки к праздничным датам сотрудникам и их детям;
• Бонусы за участие в программе «Приведи друга»;
• Возможность влиять на свой доход: дополнительные смены и другие выплаты по ТК;
• Обучение и возможность для развития.

Требования к кандидату:

• Образование: Высшее профессиональное.
• Опыт работы на руководящей должности не менее 1 года.
• Знание системы 1С (предпочтительно 1С:Управление предприятием, склад или аналогичные модули) для учета и автоматизации бизнес-процессов.
• Отличное знание складского учета, систем автоматизации и ERP-систем.
• Опыт работы с WMS (Warehouse Management System) — системами управления складом для оптимизации складских операций.
• Отличное знание Microsoft Excel (включая работу с формулами, сводными таблицами)
• Уверенное владение Microsoft Word для подготовки документов и отчетов.
• Практический опыт работы с Microsoft Outlook
• Умение автоматизировать рутинные задачи в Excel и 1С.
• Навыки работы с аналитическими инструментами и отчетностью.
• Навыки анализа данных и составления отчетов.
• Навыки планирования и оптимизации складских процессов.
• Способность быстро обучаться новым программным продуктам и системам.
• Знание основ логистики и складских процессов будет преимуществом.
• Умение управлять командой, мотивировать сотрудников и обеспечивать выполнение поставленных задач.
• Стрессоустойчивость и способность принимать быстрые решения.
• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Обладать организаторскими и управленческими способностями, аналитическими и коммуникативными навыками, способностью четко определять задачи и выделять приоритеты и принимать своевременные решения.

Обязанности:
• Осуществлять руководство, контроль исполнения обязанностей и задач работниками операционного отдела службы логистики.
• Составлять графики работ подразделения, инструкции, положения, регламенты по подразделению.
• Вносить предложения на рассмотрение руководства по оптимизации работ подразделения.
• Вносить изменения в учетную систему согласно принятому решению в рамках претензионной работы.
• Оформлять и отражать в учетной системе результаты инвентаризации.
• Поддерживать в актуальном состоянии базу данных.
• Вносить изменения в ранее созданные документы по служебным письмам от менеджеров и осуществлять отправку скорректированных документов в бухгалтерию и менеджерам (для клиентов).
• Осуществлять перевод продукции на ответственное хранение, и оформление коммерческих документов по запросам от менеджеров.
• Отражать в учетной системе документов сборки разборки товаров, в рамках запросов от менеджеров.
• Составлять ежеквартальные списки просроченной продукции, подлежащей к списанию.
• Осуществлять перевод в отходы просроченной продукции.
• Сверять корректность остатков между базами 1С и WMS.
• Оформлять и отражать в учетной системе результаты инвентаризации.
• Составлять и своевременно предоставлять установленные отчеты по работе службы логистики.
• Контролировать оформление и регистрацию доверенностей.
• Контролировать сроки действия доверенностей, дающие права на подпись документов сотрудниками отдела (товарных накладных, счетов-фактур и др.).
• Отвечать за вверенные печати и штампы по отделу.
• Осуществлять контроль за ведением документооборота отдела.
• Выполнять прочие обязанности (работы, поручения) по указанию непосредственного руководителя.