Специалист (отдел продаж, группа договорная)

Обязанности:

- обработка заявок (анализ, расстановка приоритетов, определение сроков удовлетворения, согласование с потребителями сроков выполнения, занесение информации в программу ERP);

- организация преддоговорной работы (внесение предложений по способам и формам исполнения обязательств, разработка преддоговорной документации, согласование разногласий, анализ документации покупателей);

- договорная работа (согласование проекта договора внутри организации, с военным представительством и другими подразделениями, согласование договора с потребителем);

- предконтрактная работа (согласование условий договоров, в том числе нестандартных);

- контрактация (документальное оформление договорных обязательств);

- формирование указаний о необходимости исполнения обязательств по отгрузке (соблюдение предусмотренных договором условий – получения предоплаты, подписанного потребителем договора, либо решения уполномоченных руководителей об отгрузке по гарантийным письмам и т.п.);

- контроль исполнения обязательств по договорам/контрактам в части соблюдения сроков и условий поставки;

- взаимодействие по вопросам деятельности с представителями внешних организаций для реализации функций подразделения и своих должностных обязанностей;

- осуществление контроля реализации условий заключаемых договоров, соглашений и контрактов, оценка степени возможного риска;

- выполнение работы по заключению договоров/контрактов на поставку продукции и согласованию условий поставок;

- прием и учет заказов и спецификаций, представляемых покупателям, в соответствии с договорами и контрактами, действующими стандартами, техническими условиями и другими нормативными документами;

- ведение учета по отправке и возврату от покупателей договоров, дополнительных соглашений и других договорных документов;

- оформление счета на оплату (предоплату) по: поступающим заявкам покупателей, договорам и контрактам; сканирование и отправка счета на предоплату и доплату по электронной почте и почтой России;

- проверка документации, составление и рассмотрение протоколов разногласий, направленных контрагентами;

- подготовка установленной отчетности.

Требования:

• образование: не ниже среднего специального;
• опыт работы на аналогичной должности (не менее одного года);
• умение работать в таких программах, как: WORD, EXCEL, 1С, СЭД, ERP;
• внимательность, высокая скорость работы, стрессоустойчивость.

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2: пн-чт 8:15-17:12, пт 8:15-16:12;
• бесплатное посещение тренажерного зала, льготный комплексный обед для сотрудников предприятия.