Главный специалист отдела обеспечения судопроизводства и делопроизводства

заводить номенклатуру дел, книг и журналов отдела на новый календарный год, закрывать номенклатурные дела за прошедшие периоды, оформлять их и передавать в архив арбитражного суда на хранение в установленном порядке;

по поручению непосредственного руководителя выполнять работу по организации ведения архивного дела в арбитражном суде;

осуществлять прием, регистрацию, хранение документов, номенклатурных дел, дел кассационного производства, судебных дел по заявлениям о присуждении компенсации и их выдачу по журналу в соответствии с порядком, установленным Инструкцией по делопроизводству, применяемой в арбитражном суде, и Положением об архиве Арбитражного суда Северо-Кавказского округа;

по поручению непосредственного руководителя оказывать необходимую практическую помощь в отделе;

контролировать своевременность и правильность формирования дел, законченных делопроизводством и поступающих в архив;

регистрировать поступающие в суд документы (кассационные жалобы, жалобы, заявления, дополнительные документы) и принимать по запросам судебные дела в АИС «Судопроизводство», после чего своевременно передавать их по реестру под подпись в судебные составы;

сканировать кассационные жалобы, заявления в процессе регистрации документа для формирования электронных кассационных производств;

подготавливать текстовые документы информационного характера для оперативной отправки и получения, при использовании электронной почты, телефонограммы и факсимильной связи;

вести учет отправленных факсимильных сообщений путем заполнения журнала учета отправленных телефонограмм, факсограмм и электронных сообщений;

определять специализацию споров по поступившим кассационным жалобам и заявлениям и вносить в информационную систему АИС «Судопроизводство» данные из классификаторов системы;

проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, информировать судей о неявке лиц и причинах неявки, если они известны;

заполнять бланки исполнительных листов по делам;

контролировать поступления из отделений почтовой связи уведомлений о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде;

контролировать электронный архив;

следить за сохранностью документов, обеспечивать их оформление
в установленном порядке;

оказывать непосредственному руководителю содействие в организации собраний и обучений сотрудников подразделения;

вести и подготавливать протоколы собраний и обучений сотрудников подразделения;

оказывать судье содействие в организации и проведении видеоконференц-связи судебного заседания;

готовить данные и материалы, необходимые непосредственному руководителю для обобщений и докладов.