Помощник ассистент руководителя

Мы - крупный бренд одежды. Компания активно растет, расширяется ассортимент и сейчас открыта вакансия помощника руководителя

Обязанности:
1. Напоминания и структурирование задач:
- Составление и ведение списка задач для руководителя.
- Напоминание о предстоящих встречах, дедлайнах и важных событиях.
- Организация и ведение календаря.

2. Выполнение личных поручений:
- Обеспечение своевременного выполнения личных просьб и поручений руководителя.
- Организация и управление делами личного характера, такими как бронирование билетов, заказ услуг и т.д.

3. Организация встреч и мероприятий:
- Планирование и координация встреч, переговоров и конференций.
- Подготовка необходимых материалов для встреч.

4. Информационная поддержка:
- Сбор и анализ информации по запросам руководителя.
- Подготовка отчетов, сводок и других документов.

5. Коммуникация:
- Поддержание контактов с партнерами и сотрудниками.
- Организация командировок, включая бронирование транспорта и проживания.

6. Помощь в управлении проектами:
- Содействие в планировании и контроле реализации проектов.
- Координация работы между отделами и участниками проекта.

Требования:
1. Высокий уровень организованности:
- Способность управлять несколькими задачами одновременно.
- Умение расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны.

2. Коммуникационные навыки:
- Отличные навыки устного и письменного общения.
- Умение вести деловую переписку и взаимодействовать с внутренними и внешними контактами.

3. Конфиденциальность и надежность:
- Способность работать с чувствительной и конфиденциальной информацией.
- Высокий уровень этики и профессионализма.

4. Владение технологиями:
- Умение работать с офисными приложениями и системами управления проектами.
- Навыки работы с календарными и коммуникационными платформами.

5. Инициативность и проактивность:
- Умение предугадывать потребности руководителя и предлагать решения.
- Способность самостоятельно находить и исправлять проблемы, не дожидаясь указаний.

Условия:

• Удобный график: Рабочая неделя с понедельника по пятницу, с 10 до 19.
• Оплачиваемый отпуск 28 дней
• Перспективы роста: Широкие горизонты для профессионального развития и карьерного продвижения.
• Командный дух: Работа в энергичной и сплоченной команде, где ценится каждый сотрудник.

Контактная информация