Начальник общего отдела
Начальник общего отдела
Москва, Хорошёвское шоссе, 68
Метро: ПолежаевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Администрирование ЭДО (помощь в работе сотрудникам);
- Подготовка официальных писем, ответов на запросы. Контроль исполнения поручений сотрудниками учреждения;
- Контроль над ведение журналов входящей корреспонденции. Ведение приказов по основной деятельности организации осуществления контроля над их исполнением;
- Контроль за закрытием обращений, поступающих на портал "Наш город", в систему мониторинга («ActiveMap GIS»), систему "Электронный дом", ГИС ЖКХ (своевременное наполнение необходимой информацией, ответы на обращения);
- Организация проведения общих собраний собственников помещений (ОССП) многоквартирных домов;
- Подготовка документов, необходимых для участия в конкурсах по выбору управляющей организации;
- Взаимодействие с населением. Прием тиража Единых платежных документов (ЕПД) для жителей района, отчет о проделанной работе по доставке ЕПД и т.д.
- Взаимодействие с сотрудниками МФЦ, вышестоящих организаций (управа, дирекция ЖКХиБ, префектура) и надзорными органами (ГЖИ, МЖИ).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Выполнение служебных поручений руководителя.
- высшее образование;
- грамотная устная и письменная речь;
- знание порядка работы с документами, схем документооборота;
- знание ЭДО, уверенное владение программами MS Office, Excel.
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы: пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с 08:00 до 15:45;
- своевременную выплату заработной платы два раза в месяц;
- комфортный офис в пешей доступности от метро и прекрасный рабочий коллектив.
Навыки
- Грамотная речь
- Бумажный документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Пользователь ПК
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Деловое общение