Менеджер по работе с первичной документацией

Чем предстоит заниматься:

• Работать с актами выполненных работ объекта: собирать, знакомить под роспись линейных руководителей, сканировать, регистрировать.
• Формировать отчёты по итогам недели, месяца, квартала по результатам сбора первичных документов.
• Формировать график проведения уборок исходя из условий договора с заказчиком.
• Формировать заявки на подбор персонала по поручению руководителя.
• Осуществлять первичную проверку документов линейного персонала, проверять правильность заполнения анкет, заявлений, подписания трудовых договоров, приказов.
• Формировать заявки на трудоустройство линейного персонала.
• Заполнять журналы по охране труда.
• Заполнять путевые листы на основании квитанций об оплате ГСМ.
• Взаимодействовать со смежными отделами компании.

Требования:

• Необходимые навыки для работы в Excel: фильтрация и сортировка данных, умение изменять формат ячеек (числовой, текстовый, денежный),умение работать с несколькими листами, включая их создание, удаление и переименование.
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдения сроков.

Наши условия:

• Работа в одной из ведущих сервисных компаний по комплексному обслуживанию инфраструктурных и коммерческих объектов.
• Оформление по ТК РФ.
• Корпоративные льготы: бесплатный проезд в пригородных электропоездах, новогодние детские подарки.
• Корпоративное обучение.
• Конкурентная заработная плата: оклад 103 450 руб . до вычета налогов + ежеквартальные премии (совокупный среднемесячный доход - до 119 000 руб. до вычета налогов).
• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00).
• Рабочее место: депо Лобня.