Руководитель проекта по организации конференций и выставок

Обязанности:

• Планирование и организация мероприятий по реализации политики учреждения;

• Участие в планировании, подготовке и проведении мероприятий, конференций, выставок и акций, проводимых учреждением;

• Подготовка необходимых материалов и документов для организации и обеспечения мероприятий учреждения (приказы, обоснования осуществления закупок, привлечения контрагентов и прочее);

• Подготовка смет, графиков и календарных планов мероприятий;

• Организация работы по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов по конференциям, выставкам и другим мероприятиям;

• Организация и обеспечение своевременного документальное оформления договорных обязательств с поставщиками товаров и услуг в вверенной области, своевременности оплат контрагентам и получение товарно-сопроводительных документов, актов оказанных услуг, прочих документов, регламентированных в договорах, оформленных в установленном законом порядке;

• Организация подготовки отчетной документации (текстовых и финансовых отчетов) о мероприятиях, контроль предоставления исполнительской (отчетной) документации контрагентами;

• Ведение деловой переписки, написание служебных записок;

• Своевременная отправка документов на рассмотрение руководителю, подписание документов в необходимые сроки;

• Участие в подготовке проведения тендеров;

• Оперативный сбор необходимых материалов и информации;

• Работа с конфиденциальной информацией;

• Работа в системе электронного документооборота (СЭДО);

• Работа в CRM (Битрикс24) системе;

• Планирование и организация совещаний и мероприятий в офисе;

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, СЭДО, PowerPoint);
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• Опыт работы в структуре Газпром преимущество;
• Знание документооборота, правил оформления документации;
• Знание основных современных форматов и методов проведения массовых мероприятий;
• Знание основных подходов в разработке сценарных планов мероприятий;
• Грамотный письменный и устный русский язык, навыки деловой переписки;
• Умение создавать презентации в PowerPoint;
• Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Возможность карьерного роста;
• Премии по результатам работы;
• ДМС;
• Работа в офисе 5/2; командировки;
• Место работы: посёлок Развилка, ул.Газовиков, зд.15, стр.11 (10 минут на автобусе от станции метро Домодедовская)
• Резюме без сопроводительного письма и фотографии рассматриваться не будет. Просьба указать с сопроводительном письме, чем заинтересовала наша вакансия и чем Вы можете быть полезны компании, а также Ваши зарплатные ожидания.